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Digitales Fax

Z3001

Warum digitales Fax von Placetel?

  • Fax als PDF-Anhang einer E-Mail erhalten
  • Fax als PDF-Anhang einer E-Mail versenden
  • Faxe in der Weboberfläche einsehen
  • Faxe in der Weboberfläche versenden
  • Sendebericht per E-Mail erhalten
  • Hybridbetrieb: Faxe digital empfangen und analog versenden

Placetel bietet Ihnen auch die Möglichkeit, ein analoges Faxgerät über einen Adapter in die Placetel TK-Anlage einzubinden. Alle Informationen dazu finden Sie hier.


Grundsätzlich empfehlen wir die Placetel Mail2Fax und Fax2Mail Lösungen zu nutzen.

Einrichtung

  1. Navigieren Sie in Ihrer Placetel Oberfläche zu AdministrationRufnummern.
  2. Klicken Sie auf den grünen Pfeil rechts neben der gewünschten Rufnummer und wählen Sie Einrichten als Faxnummer.
DropDown Menu einer Rufnummer
  1. Geben Sie einen Anzeigenamen für die Faxnummer ein.
  2. Wählen Sie die E-Mail Adressen, an die eingehende Faxe versendet werden sollen:
    • Die globale E-Mail Adresse definieren Sie für das gesamte Placetel Konto in den Einstellungen.
    • Unter lokale E-Mail-Adressen können Sie in das nachfolgende Feld eine oder mehrere Mail-Adressen für diese spezielle Faxnummer Komma getrennt einfügen.
  3. Setzen Sie den Haken bei Fax PDF Dokument als Anhang in der E-Mail versenden oder wählen Sie ihn ab.
  4. Setzen Sie die Fax-Pin. Diese PIN müssen Sie in jeder ausgehenden Fax-E-Mail setzen, um sich gegenüber unserem Faxserver zu authentifizieren. Jeder Nutzer, der über dieses Fax per E-Mail senden können soll, muss diese Pin mitgeteilt bekommen.
  5. Geben Sie die Kopfzeile für ausgehende Faxe ein. Diese Kopfzeile wird dem Empfänger dargestellt. Sie können z.B. Ihren Firmennamen dort eingeben.
  6. In das Feld Whitelist müssen Sie alle Absender-E-Mail Adressen eingeben, denen es erlaubt ist ein Fax zu versenden. Geben Sie die Adressen bitte Zeile für Zeile ein.

Die Rufnummer ist jetzt als digitale Faxnummer konfiguriert und empfängt keine Telefonate mehr. Sie finden Ihre eingerichteten Faxe, beziehungsweise Faxnummern, auch im unter dem Navigationspunkt Fax.

Sie können Faxe sowohl per E-Mail als auch in der Weboberfläche einsehen und versenden. Weiter zur Anleitung für das Empfangen von Faxen geht es im Artikel zu Fax2Mail und für ausgehende Faxe, die Sie versenden wollen, bei Mail2Fax.

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Direktzugriff

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