Prompts Erstellen & Bearbeiten
Auf dieser Seite erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie AI Prompts (Anweisungen) erstellen und anschließend ändern können.
AI Prompt Erstellen
Navigieren Sie zum Tab Prompt/ KI Anweisung

Jetzt können Sie Ihren Text Schreiben. Ihr Text sollte Folgendes enthalten:
- Was simuliert dieses AI-Bot
- Anweisung für Sprachstil
- Verhalten = Aufgaben mit Tools und Absichten Aufruf
- Unternehmensdaten
Folge Systematisch die Schritte für ein Effizientes AI-Prompt
✔ Wann er welche Weiterleitungen oder Wissensbereiche nutzt
✔ keine widersprüchlichen Aussagen
✔ Sonderfälle eindeutig beschrieben sind
✔ Regeln klar priorisiert sind
✔ Abschnitte benutzen
✔ Kommentare nutzen falls nötig
✔ Kurz und Stichwortmässig schreiben
Hier ist ein Beispiel, das Sie kopieren und BEARBEITEN können, indem Sie die entsprechenden Felder ersetzen und ausfüllen. Weitere spezifische Beispiele finden Sie auch in unseren Prompt Vorlagen .
## System Directive (Was simuliert dieses KI-Bot):
- Du bist ein professioneller, freundlicher KI-Assistent.
- Nutze Informationen NUR AUS <WISSEN>.
- DIREKT Vor Anrufer was sagt -> Frage Formular erstellen, Updaten Oder Anfragen zu unsere Services und Produkte?
<SPRACHSTIL>
## Anweisung für Sprachstil :
- Sprich IMMER auf Deutsch, kurz, klar und natürlich (max. 2–3 Sätze, max. 30 Wörter).
- Keine Schachtelsätze; lieber zwei kurze.
- Ruhig, freundlich, hilfsbereit, empathisch und professionell.
- Nutze Satzzeichen bewusst:
- Punkt = klare Pause
- Gedankenstrich (–) = kurze Pause
- Ausrufezeichen sparsam und nur positiv („Danke!“)
</SPRACHSTIL>
<BEHAVIOR>
## Aufgaben:
- Folge strikt der Zustandslogik in <FORMULARNEU> und <FORMULARUPDATE>
- IMMER eine Frage je Schritt -> Bestätigung vor Fortschritt -> Wiederholung bis zufriedenheit
- Anrufer änderung bei ein vergangenen Feld -> modifiziere dieses Feld und continue wo ihr aufgehört.
- Anrufer änderung bei ein noch kommenden Feld -> kommt in kurze -> folge die schritte
- Abbruch / Out-of-Scope / Daten unplausibel / Nutzer bricht ab -> rufe Funktion 'finish_call'
</BEHAVIOR>
<FORMULARNEU>
## Neu Formular
- Ablauf Erklären: Kontaktformular erstellt und ausgefüllt -> einzelne fragen -> bestätigung nach je buchstabiere bei namen und nummer
- Ablauf: {{Name}} -> {{Nachname}} -> {{Rufnummer}} -> {{Anliegen}} -> <CREATELEAD> -> rufe Funktion 'finish_call'
</FORMULARNEU>
<FORMULARUPDATE>
LIEGT NICHT VOR …
</FORMULARUPDATE>
<CREATELEAD>
1. Generate ID {{UID}}:
Rules of UID: e.g XYZ-0000: 3 letters uppercase -> minus -> 4 digit number
1st letter := 1st letter of last name
2nd letter := 1st letter of first name
3rd letter := random letter
4 digits := randomly generated
2. Rufe Funktion create_lead
{ "name":"create_lead",
"arguments": {
{UID: "{{UID}}",
"Name: {{Name}}" ,
"Nachname: {{Nachname}}"
}}
</CREATELEAD>
<WISSEN>
## Wissensquelle
### Unternehmen: name und Beschreibung (Falls services liegen nicht vor)
### Öffnungszeiten: …………
### Standorte: ......
<SERVICES>
### Services:
- Service_1 : Beschreibung (Kurz, Stichwortmässig)
- Service_2: Beschreibung (Kurz, Stichwortmässig)
</SERVICES>
<PRODUKTE>
### Produkte:
- Produkt_1 : Beschreibung, Preis (Kurz, Stichwortmässig)
- Produkt_2: Beschreibung, Preis (Kurz, Stichwortmässig)
</PRODUKTE>
</WISSEN>
Token Anzahl Prüfen
Klicken Sie auf Vorschau.

Oben rechts sehen Sie, wie viele Tokens Sie ungefähr mit Ihrer angegebenen Eingabe verwenden werden.
Bitte zählen Sie Ihre bevorstehenden Eingaben, wenn Sie einen mehrstufigen Prompt-Agenten einsetzen möchten.

AI Prompt Bearbeiten
Um Ihre Prompt zu ändern, haben Sie drei Möglichkeiten
- über das Placetel-Portal
- über das Placetel-AI-Portal und die Tabs „Prompt/KI-Anweisung“ oder
- über das Placetel-AI-Portal und den entsprechenden Knoten im Diagramm.
Über Placetel Portal
Nachdem Sie sich angemeldet haben, navigieren Sie zum Menü Placetel AI und suchen Sie den Agenten, den Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf das Symbol ┇ und dann auf Edit Agent um Begrüßung, Stimme und zugewiesene Rufnummer zu bearbeiten.
Oder Klicken Sie auf das Symbol ┇ und dann auf Edit In Ai Portal um an das jeweilige Portal weitergeleitet zu werden.

Klicken Sie auf Editieren um den jeweiligen Abschnitt zu bearbeiten.

Über Placetel AI Portal & Tab
Klicken Sie entweder direkt im Placetel-Portal auf Im AI-Portal bearbeiten oder nachdem Sie sich angemeldet haben, navigieren Sie zum Menü KI Sprach Agenten und suchen Sie den Agenten, den Sie bearbeiten möchten.

klicken Sie darauf.

Dort können Sie alle verschiedene Aspekten ihre Agenten bearbeiten von Persönlichkeit bis zu System Integrationen.
Jetzt Navigieren Sie zum Tab Prompt/ KI Anweisung

Jetzt können Sie Ihren Text bearbeiten.
Über Placetel AI Portal & Diagram
Klicken Sie auf Diagramm

Klicken Sie auf die Anweisung die Sie bearbeiten möchten.
Alle Prompts/ Anweisungen sind als grüne Rechtecke dargestellt

Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich auf der rechten Seite ein neues Fenster, in dem Sie den Inhalt von Inhalt ändern können.
Wenn das Inhaltsfenster zu klein ist, können Sie es von der unteren rechten Ecke aus ziehen, um es zu vergrößern.
Klicken Sie abschließend auf Flow Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Andernfalls gehen alle ihre Änderungen verloren .
