Die besten Funktionen von Webex

1. Was ist Cisco Webex?

1. Was ist Cisco Webex?

Webex vereint Video-Meetings, Messaging, Dateifreigabe und Whiteboard-Funktionen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform und hilft so dabei, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Die App kann auf jedem Gerät, Desktop oder Mobil, installiert werden und eignet sich besonders für den Einsatz in verteilten, virtuellen Teams. Mit Webex bestimmen Sie selbst, wo Sie gerade arbeiten möchten und sind immer optimal für die digitale Zusammenarbeit ausgestattet – nicht nur für die Arbeit im eigenen Unternehmen, sondern auch für die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

2. Wie Sie ein Webex-Meeting ansetzen

2. Wie Sie ein Webex-Meeting ansetzen

Ein Online-Meeting können Sie mit Webex auf unterschiedliche Weise ansetzen z.B. über die einzelnen Team-Bereiche oder mit Hilfe eines persönlichen Meeting-Raums. Bei letzterem handelt es sich um einen virtuellen Konferenzraum mit persönlicher Meeting-URL, die jedem Nutzer zur Verfügung steht. Hierfür klicken Sie im Webex Client auf der linken Sidebar einfach auf den Kalender und können so über die Schaltfläche “Meeting ansetzen” ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum mit Teammitgliedern und/oder mit externen Teilnehmern planen. Die eingeladenen Teilnehmer erhalten in einer E-Mail einen Link zu Ihrem persönlichen Raum und können mit einem Klick am Meeting teilnehmen.

3. Die wichtigsten Webex Funktionen

3. Die wichtigsten Webex Funktionen

• Audio und Videokonferenzen in HD : Cisco Webex bietet Online-Meetings in bester Qualität. Nutzer können Audio- oder Videokonferenzen mit nur einem Klick starten. Die Teilnahme ist ortsunabhängig möglich und Nutzer können auch während des Meetings nahtlos zwischen verschiedenen Geräten (z.B. PC, Smartphone, Tablet) hin- und herwechseln.

• Anpassbare Layouts: Drei verschiedene Layout-Ansichten sorgen dafür, dass Sie selbst entscheiden können, ob Sie den Fokus gerne auf den Sprecher oder lieber auf verschiedene Teilnehmer legen möchten.

• Einzel- und Gruppenchat : Die Messaging-Funktion von Webex ermöglicht eine sichere und direkte Kommunikation mit Kollegen. Verschicken Sie wichtige Informationen als 1-zu-1 oder im Team-Chat in Echtzeit, damit sie sofort gelesen und beantwortet werden. Dank der nützlichen Verlaufshistorie haben Sie so immer alle Informationen auf einen Blick.

• File- und Screen-Sharing : File- und Screen-Sharing gehören zu den meistgenutzten Webex Funktionen. Teilen Sie im Chat ganz einfach Dateien wie z.B. Präsentationen, Excel-Dateien, Fotos oder Videos mit Kollegen oder geben Sie während eines Meetings Ihren gesamten Bildschirm oder einzelne Anwendungen in Echtzeit für die anderen Teilnehmer frei.

• Meeting-Aufzeichnung : Meeting-Aufnahmen lassen sich ganz einfach mit einem Klick erstellen und sind besonders hilfreich für Personen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten. Sobald die Aufnahme gestartet wurde, wird jeder Meetingteilnehmer über die Aufzeichnung informiert. Der Link zur Aufzeichnung wird per E-Mail verschickt.

• Digitales Whiteboarding: Die Whiteboard-Funktion von Webex erlaubt es Teammitglieder gleichzeitig in der Cisco Webex App oder einem Cisco Webex Board Ideen festzuhalten und kreativ zu werden. Mittels Maus oder Touchscreen kann so z.B. ganz einfach ein Brainstorming durchgeführt werden. Die Whiteboard-Dateien werden im Webex Client gespeichert und sind so im Anschluss für alle Mitglieder des Bereichs verfügbar.

• Präsenz-Anzeige : Mit der Präsenzanzeige wird der Verfügbarkeitsstatus eines jeden Mitarbeiters angezeigt. Dadurch weiß man jederzeit, ob jemand gerade ein Telefonat führt, im Meeting ist oder gerade vielleicht seinen Bildschirm teilt. So hat man immer im Blick, welche Kollegen verfügbar sind und wen man aktuell lieber nicht stören sollte.

  Folgende Standard-Verfügbarkeitsstatus gibt es bei Webex:

  

• Sicherheit: In der Collaboration-Branche gilt Cisco in Sachen Sicherheit als einer der Marktführer. Durch zahlreiche Sicherheitsfeatures wie die End-to-End-Verschlüsselung oder das Sperren von Meetings können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Besprechungen und geteilten Dateien kontinuierlich geschützt werden.

4. Webex für Placetel enthält alle wichtigen Webex Funktionen

4. Webex für Placetel enthält alle wichtigen Webex Funktionen

Webex für Placetel kombiniert umfangreiche Telefonie-, Meetings-, und Messaging-Funktionen in nur einem Tool und bietet somit smarte Kollaborations-Lösungen für Teams jeglicher Art.

Neben zahlreichen Collaboration-Features wie Videokonferenzen in HD, File- und Screensharing oder Whiteboarding, stehen Ihnen auch zahlreiche professionelle Telefonie-Features zur Verfügung. Starten Sie Anrufe ganz einfach über den Client, leiten Sie Anrufe nach Belieben weiter oder sehen Sie dank der Besetztlampenfunktion, welche Kollegen sich gerade im Gespräch befinden. Alle Einstellungen können dabei ganz einfach über den Webex Control Hub mit wenigen Klicks vorgenommen werden.

Egal ob im Büro, Home-Office oder unterwegs – dank unserem All-in-One Produkt Webex für Placetel ab 9,90 € mtl. oder ab 14,90 € mtl. inkl. DE Allnet-Flat pro Lizenz können Sie sich jederzeit auf Ihre Business-Kommunikation verlassen.