Die besten Funktionen von Webex

So viele M├Âglichkeiten f├╝r eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit

Teilen Sie den Artikel
Online-Meeting per Webex

Cisco Webex ist einer der f├╝hrenden Videokonferenzanbieter auf dem Markt und wurde im Gartner Magic Quadrant 2020 bereits zum 13. Mal in Folge als Leader im Bereich Meeting-L├Âsungen ausgezeichnet. Das Produktportfolio von Cisco Webex ist sehr vielseitig und umfasst unter anderem Webex Teams, Webex Meetings, Webex Events und Webex Calling. Im Folgenden stellen wir Ihnen Webex Teams inkl. der beliebtesten Webex Features vor.

1. Was ist Webex Teams?

1. Was ist Webex Teams?

Webex Teams vereint Video-Meetings, Messaging, Dateifreigabe und Whiteboard-Funktionen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform und hilft so dabei, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Die App kann auf jedem Ger├Ąt, Desktop oder Mobil, installiert werden und eignet sich besonders f├╝r den Einsatz in verteilten, virtuellen Teams. Mit Webex Teams bestimmen Sie selbst, wo Sie gerade arbeiten m├Âchten und sind immer optimal f├╝r die digitale Zusammenarbeit ausgestattet ÔÇô nicht nur f├╝r die Arbeit im eigenen Unternehmen, sondern auch f├╝r die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

2. Wie Sie ein Webex-Meeting ansetzen

2. Wie Sie ein Webex-Meeting ansetzen

Ein Online-Meeting k├Ânnen Sie mit Webex Teams auf unterschiedliche Weise ansetzen z.B. ├╝ber die einzelnen Team-Bereiche oder mit Hilfe eines pers├Ânlichen Meeting-Raums. Bei letzterem handelt es sich um einen virtuellen Konferenzraum mit pers├Ânlicher Meeting-URL, die jedem Nutzer zur Verf├╝gung steht. Hierf├╝r klicken Sie im Webex Client auf der linken Sidebar einfach auf den Kalender und k├Ânnen so ├╝ber die Schaltfl├Ąche ÔÇťMeeting ansetzenÔÇŁ ein Meeting in Ihrem pers├Ânlichen Raum mit Teammitgliedern und/oder mit externen Teilnehmern planen. Die eingeladenen Teilnehmer erhalten in einer E-Mail einen Link zu Ihrem pers├Ânlichen Raum und k├Ânnen mit einem Klick am Meeting teilnehmen.

Pers├Ânlicher Meetingraum von Webex Teams
Pers├Ânlicher Meetingraum im Dark-Mode
3. Die wichtigsten Webex Funktionen

3. Die wichtigsten Webex Funktionen

  • Audio und Videokonferenzen in HD : Cisco Webex bietet Online-Meetings in bester Qualit├Ąt. Nutzer von Webex Teams k├Ânnen Audio- oder Videokonferenzen mit nur einem Klick starten. Die Teilnahme ist ortsunabh├Ąngig m├Âglich und Nutzer k├Ânnen auch w├Ąhrend des Meetings nahtlos zwischen verschiedenen Ger├Ąten (z.B. PC, Smartphone, Tablet) hin- und herwechseln.

  • Anpassbare Layouts: Drei verschiedene Layout-Ansichten sorgen daf├╝r, dass Sie selbst entscheiden k├Ânnen, ob Sie den Fokus gerne auf den Sprecher oder lieber auf verschiedene Teilnehmer legen m├Âchten.

  • Einzel- und Gruppenchat : Die Messaging-Funktion von Webex Teams erm├Âglicht eine sichere und direkte Kommunikation mit Kollegen. Verschicken Sie wichtige Informationen als 1-zu-1 oder Teamnachricht in Echtzeit, damit sie sofort gelesen und beantwortet werden. Dank der n├╝tzlichen Verlaufshistorie haben Sie so immer alle Informationen auf einen Blick.

  • File- und Screen-Sharing : File- und Screen-Sharing geh├Âren zu den meistgenutzten Webex Funktionen. Teilen Sie im Chat ganz einfach Dateien wie z.B. Pr├Ąsentationen, Excel-Dateien, Fotos oder Videos mit Kollegen oder geben Sie w├Ąhrend eines Meetings Ihren gesamten Bildschirm oder einzelne Anwendungen in Echtzeit f├╝r die anderen Teilnehmer frei.

  • Meeting-Aufzeichnung : Meeting-Aufnahmen lassen sich ganz einfach mit einem Klick erstellen und sind besonders hilfreich f├╝r Personen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten. Sobald die Aufnahme gestartet wurde, wird jeder Meetingteilnehmer ├╝ber die Aufzeichnung informiert. Der Link zur Aufzeichnung wird per E-Mail verschickt.

  • Digitales Whiteboarding: Die Whiteboard-Funktion erlaubt es Teammitglieder gleichzeitig in der Cisco Webex Teams-App oder einem Cisco Webex Board Ideen festzuhalten und kreativ zu werden. Mittels Maus oder Touchscreen kann so z.B. ganz einfach ein Brainstorming durchgef├╝hrt werden. Die Whiteboard-Dateien werden in der Cisco Webex Teams-Umgebung gespeichert und sind so im Anschluss f├╝r alle Mitglieder des Bereichs verf├╝gbar.

  • Pr├Ąsenz-Anzeige : Mit der Pr├Ąsenzanzeige wird der Verf├╝gbarkeitsstatus eines jeden Mitarbeiters angezeigt. Dadurch wei├č man jederzeit, ob jemand gerade ein Telefonat f├╝hrt, im Meeting ist oder gerade vielleicht seinen Bildschirm teilt. So hat man immer im Blick, welche Kollegen verf├╝gbar sind und wen man aktuell lieber nicht st├Âren sollte.

    Folgende Standard-Verf├╝gbarkeitsstatus gibt es bei Webex:

    Pr├Ąsenz-Anzeige von Webex Teams
  • Sicherheit: In der Collaboration-Branche gilt Cisco in Sachen Sicherheit als einer der Marktf├╝hrer. Durch zahlreiche Sicherheitsfeatures wie die End-to-End-Verschl├╝sselung oder das Sperren von Meetings k├Ânnen Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Besprechungen und geteilten Dateien kontinuierlich gesch├╝tzt werden.

4. Placetel mit Webex erweitert Webex Teams Features

4. Placetel mit Webex erweitert Webex Funktionen

Verschiedene Endger├Ąte wie PC, IP-Telefon, Smartphone und Tablet

Placetel mit Webex ist eine Kombination aus der weltbekannten UCC-L├Âsung Cisco Webex und der Cloud-Telefonanlage von Placetel. Nutzern stehen mit der neuen All-in-one-Kommunikationsl├Âsung nicht nur die umfangreichen Funktionen von Webex Teams, sondern dar├╝ber hinaus auch zahlreiche, professionelle Telefonanlagen-Funktionen von Placetel zur Verf├╝gung. Darunter z.B. Features wie die zeitbasierte Anrufsteuerung, Parallel Ringing, IVR, Besetztlampenfelder oder elektronisches Fax. Placetel mit Webex vereint so Cloud-Telefonie, Team-Messaging und Online-Meetings in einer Anwendung ab 4,90 ÔéČ mtl. pro Nutzer.

Diese Artikel k├Ânnten Sie auch interessieren