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Die besten Funktionen von Webex

So viele Möglichkeiten für eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit

Von Sandra Plett
Online-Meeting per Webex

Cisco Webex ist einer der führenden Videokonferenzanbieter auf dem Markt und wurde im Gartner Magic Quadrant 2020 bereits zum 13. Mal in Folge als Leader im Bereich Meeting-Lösungen ausgezeichnet. Das Produktportfolio von Cisco Webex ist sehr vielseitig, weshalb wir Ihnen mit diesem Artikel eine gute Übersicht über die beliebtesten Webex Features geben möchten.

1. Was ist Cisco Webex?

1. Was ist Cisco Webex?

Webex vereint Video-Meetings, Messaging, Dateifreigabe und Whiteboard-Funktionen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform und hilft so dabei, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Die App kann auf jedem Gerät, Desktop oder Mobil, installiert werden und eignet sich besonders für den Einsatz in verteilten, virtuellen Teams. Mit Webex bestimmen Sie selbst, wo Sie gerade arbeiten möchten und sind immer optimal für die digitale Zusammenarbeit ausgestattet – nicht nur für die Arbeit im eigenen Unternehmen, sondern auch für die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

2. Wie Sie ein Webex-Meeting ansetzen

2. Wie Sie ein Webex-Meeting ansetzen

Ein Online-Meeting können Sie mit Webex auf unterschiedliche Weise ansetzen z.B. über die einzelnen Team-Bereiche oder mit Hilfe eines persönlichen Meeting-Raums. Bei letzterem handelt es sich um einen virtuellen Konferenzraum mit persönlicher Meeting-URL, die jedem Nutzer zur Verfügung steht. Hierfür klicken Sie im Webex Client auf der linken Sidebar einfach auf den Kalender und können so über die Schaltfläche “Meeting ansetzen” ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum mit Teammitgliedern und/oder mit externen Teilnehmern planen. Die eingeladenen Teilnehmer erhalten in einer E-Mail einen Link zu Ihrem persönlichen Raum und können mit einem Klick am Meeting teilnehmen.

Persönlicher Meetingraum von Webex Teams
Persönlicher Meetingraum im Dark-Mode

đź’ˇWir haben Ihnen eine Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitung erstellt, wie Sie ein Webex-Meeting erstellen.

3. Die wichtigsten Webex Funktionen

3. Die wichtigsten Webex Funktionen

  • Audio und Videokonferenzen in HD : Cisco Webex bietet Online-Meetings in bester Qualität. Nutzer können Audio- oder Videokonferenzen mit nur einem Klick starten. Die Teilnahme ist ortsunabhängig möglich und Nutzer können auch während des Meetings nahtlos zwischen verschiedenen Geräten (z.B. PC, Smartphone, Tablet) hin- und herwechseln.

  • Anpassbare Layouts: Drei verschiedene Layout-Ansichten sorgen dafĂĽr, dass Sie selbst entscheiden können, ob Sie den Fokus gerne auf den Sprecher oder lieber auf verschiedene Teilnehmer legen möchten.

  • Einzel- und Gruppenchat : Die Messaging-Funktion von Webex ermöglicht eine sichere und direkte Kommunikation mit Kollegen. Verschicken Sie wichtige Informationen als 1-zu-1 oder Teamnachricht in Echtzeit, damit sie sofort gelesen und beantwortet werden. Dank der nĂĽtzlichen Verlaufshistorie haben Sie so immer alle Informationen auf einen Blick.

  • File- und Screen-Sharing : File- und Screen-Sharing gehören zu den meistgenutzten Webex Funktionen. Teilen Sie im Chat ganz einfach Dateien wie z.B. Präsentationen, Excel-Dateien, Fotos oder Videos mit Kollegen oder geben Sie während eines Meetings Ihren gesamten Bildschirm oder einzelne Anwendungen in Echtzeit fĂĽr die anderen Teilnehmer frei.

  • Meeting-Aufzeichnung : Meeting-Aufnahmen lassen sich ganz einfach mit einem Klick erstellen und sind besonders hilfreich fĂĽr Personen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten. Sobald die Aufnahme gestartet wurde, wird jeder Meetingteilnehmer ĂĽber die Aufzeichnung informiert. Der Link zur Aufzeichnung wird per E-Mail verschickt.

  • Digitales Whiteboarding: Die Whiteboard-Funktion erlaubt es Teammitglieder gleichzeitig in der Cisco Webex App oder einem Cisco Webex Board Ideen festzuhalten und kreativ zu werden. Mittels Maus oder Touchscreen kann so z.B. ganz einfach ein Brainstorming durchgefĂĽhrt werden. Die Whiteboard-Dateien werden im Webex Client gespeichert und sind so im Anschluss fĂĽr alle Mitglieder des Bereichs verfĂĽgbar.

  • Präsenz-Anzeige : Mit der Präsenzanzeige wird der VerfĂĽgbarkeitsstatus eines jeden Mitarbeiters angezeigt. Dadurch weiĂź man jederzeit, ob jemand gerade ein Telefonat fĂĽhrt, im Meeting ist oder gerade vielleicht seinen Bildschirm teilt. So hat man immer im Blick, welche Kollegen verfĂĽgbar sind und wen man aktuell lieber nicht stören sollte.

    Folgende Standard-VerfĂĽgbarkeitsstatus gibt es bei Webex:

    Präsenz-Anzeige von Webex Teams
  • Sicherheit: In der Collaboration-Branche gilt Cisco in Sachen Sicherheit als einer der MarktfĂĽhrer. Durch zahlreiche Sicherheitsfeatures wie die End-to-End-VerschlĂĽsselung oder das Sperren von Meetings können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Besprechungen und geteilten Dateien kontinuierlich geschĂĽtzt werden.

4. Webex für Placetel enthält alle wichtigen Webex Funktionen

4. Webex für Placetel enthält alle wichtigen Webex Funktionen

Verschiedene Endgeräte wie PC, IP-Telefon, Smartphone und Tablet

Webex für Placetel kombiniert umfangreiche Telefonie-, Meetings-, und Messaging-Funktionen in nur einem Tool und bietet somit smarte Kollaborations-Lösungen fĂĽr Teams jeglicher Art.

Neben zahlreichen Collaboration-Features wie Videokonferenzen in HD, File- und Screensharing oder Whiteboarding, stehen Ihnen auch zahlreiche professionelle Telefonie-Features zur Verfügung. Starten Sie Anrufe ganz einfach über den Client, leiten Sie Anrufe nach Belieben weiter oder sehen Sie dank der Besetztlampenfunktion, welche Kollegen sich gerade im Gespräch befinden. Alle Einstellungen können dabei ganz einfach über den Webex Control Hub mit wenigen Klicks vorgenommen werden.

Egal ob im BĂĽro, Home-Office oder unterwegs – dank unserem neuen All-in-One Webex Produkt ab 16,90 â‚¬ mtl. pro Lizenz können Sie sich jederzeit auf Ihre Business-Kommunikation verlassen.