24/7
Erreichbarkeit
auch abends, am Wochenende & an Feiertagen
Ihr Shop skaliert – Ihr Kundenservice ab sofort auch.
Die KI-Telefonassistenten von Placetel AI beantworten Fragen zu Bestellstatus, Retouren und Produkten rund um die Uhr, nehmen beliebig viele Anrufe gleichzeitig an und übergeben komplexe Fälle strukturiert an Ihr Team.
auch abends, am Wochenende & an Feiertagen
jedes Anliegen wird
direkt notiert
auch an Peak-Tagen wie
Black Friday
Reaktionszeit
kein Klingeln in der Warteschleife
Die Herausforderung
Das Bestellvolumen schwankt stark, das Serviceteam bleibt gleich groß. Genau dann, wenn der Umsatz am höchsten ist, wird der Support zum Nadelöhr.
Black Friday, Sale oder Weihnachtsgeschäft: Das Anrufvolumen vervielfacht sich über Nacht. Wer in der Warteschleife hängt, bricht ab und kauft woanders.
„Wo ist mein Paket?“, „Wie retourniere ich?“, „Ist das noch lieferbar?“ – Standardanfragen machen den Großteil aus und binden Ihr Team den ganzen Tag.
Bestellt wird abends und am Wochenende. Genau dann entstehen Fragen – und landen auf einer Mailbox statt bei einer Antwort.
So einfach geht es
Im Kundenportal richten Sie Ihren E-Commerce KI-Telefonassistenten in wenigen Minuten selbst ein – ganz ohne technisches Vorwissen.
Legen Sie fest, wie Ihr Onlineshop am Telefon klingt: Stimme, Persönlichkeit und Einstiegsfrage lassen sich individuell anpassen – so begrüßt der Telefonassistent Anrufer genau wie Ihr Team.
Definieren Sie, was der KI-Telefonassistent selbst erledigt – etwa Bestellstatus-Auskünfte, Versandverfolgung oder Retourenanfragen. Für Fälle, die persönliche Beratung brauchen, hinterlegen Sie eine Rufnummer zur Weiterleitung.
Damit Fragen zu Produkten, Preisen und Versandzeiten korrekt beantwortet werden, hinterlegen Sie diese Infos einmalig – direkt oder als Verweis auf Ihre Website.
Vor dem Livegang sehen Sie übersichtlich, wie der Assistent bei eingehenden Anrufen reagiert – so stellen Sie sicher, dass alles zu Ihrem E-Commerce-Shop passt.
Machen Sie einen Testanruf und aktivieren Sie den Assistenten. Sie bestimmen, unter welchen Nummern und zu welchen Zeiten er abnimmt – etwa nach Feierabend oder in Stoßzeiten. Änderungen sind jederzeit möglich.
Ihre Vorteile im Überblick
Ob Sendungsstatus oder Retoure – der KI-Telefonassistent beantwortet, was täglich in Ihrem Kundenservice klingelt.
Die KI ruft den Status aus Ihrem Shopsystem ab und nennt Versand und Zustelltermin – wie ein KI-Supportmitarbeiter, der nie in der Warteschleife hängt.
Freie Zeitfenster vorschlagen, Rücksendungen werden im Gespräch erfasst, das Retourenlabel geht direkt per E-Mail raus – ohne dass ein Mitarbeiter eingreifen muss.
Auch an Peak-Tagen: Der Ki-Telefonassistent nimmt beliebig viele Gespräche in Ihrem E-Commerce Shop parallel an – keine Warteschleife, keine Mailbox, kein Abbruch.
Außerhalb der Servicezeiten nimmt der KI-Anrufbeantworter Anliegen strukturiert auf und plant Rückrufe für den nächsten Werktag.
Anfragen zu Mengenrabatten oder Firmenkunden werden mit Eckdaten erfasst und per KI-Leadgenerierung an den Vertrieb übergeben.
Tickets, Notizen und Bestellinfos landen automatisch dort, wo Ihr Team arbeitet. Über die Integrationen sind mehr als 2.500 Anwendungen anbindbar.
Anwendungsfälle
Von der Sendungsauskunft bis zur Reklamation am Sonntagabend – die KI kennt Ihre Prozesse und antwortet konsistent.
Wählen Sie den Tarif, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt - auch Wunsch monatlich kündbar mit vollster Flexibilität.
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FAQ
Über die Anbindung an Ihr Shopsystem oder Ihren Helpdesk ruft der KI-Telefonassistent die Bestell- und Versandinformationen ab und gibt sie im Gespräch wieder. Per Automationsplattform sind mehr als 2.500 Anwendungen verknüpfbar.
Ja. Sie hinterlegen Ihre Retouren- und Umtauschregeln; die KI prüft im Gespräch die Frist, legt den Vorgang an und versendet das Retourenlabel per E-Mail. Sonderfälle leitet sie an Ihr Team weiter.
Der Assistent nimmt Anrufe parallel an, statt sie in eine Warteschleife zu stellen. So bleibt Ihr Service auch dann erreichbar, wenn das Volumen sprunghaft steigt – ohne dass Sie kurzfristig Personal aufstocken müssen.
Ja. Der KI-Assistent nimmt Anliegen rund um die Uhr auf, dokumentiert sie vollständig, beantwortet einfache Fragen selbstständig und plant Rückrufe – auch abends, am Wochenende und an Feiertagen.
Nach dem Gespräch erstellt Placetel AI automatisch Zusammenfassungen, Tickets oder CRM-Einträge und übergibt sie an die richtigen Systeme. Ihr Team sieht sofort, worum es geht, ohne dass Kunden ihr Anliegen wiederholen müssen.
Ja. Über die KI-Leadgenerierung erfasst der Assistent Eckdaten zu Mengen, Konditionen und Ansprechpartnern und übergibt qualifizierte Anfragen direkt an Ihren Vertrieb.
Ja. Sie leiten Ihre bestehende Service-Rufnummer per Weiterleitung an den Assistenten – ohne Systemwechsel und ohne neue Hardware. Alle Funktionen lassen sich mit Ihrer vorhandenen Telefonie kombinieren.
KI-Telefonassistent für E-Commerce: Was Sie wissen müssen
Onlineshops sind rund um die Uhr geöffnet, Ihr Kundenservice meist nicht. Gleichzeitig schwankt das Anrufvolumen extrem: An normalen Tagen läuft alles, an Aktionstagen bricht die Hotline zusammen. Ein KI-Telefonassistent gleicht genau das aus – er nimmt beliebig viele Anrufe gleichzeitig an, beantwortet die immer gleichen Standardfragen und übergibt komplexe Fälle strukturiert an Ihr E-Commerce-Team.
Bestellstatus und Retouren automatisieren
„Wo ist mein Paket?“ und „Wie schicke ich das zurück?“ machen den Großteil der Anrufe im Onlinehandel aus. Angebunden an Ihr Shopsystem gibt die KI sofort Auskunft zu Versand und Zustelltermin, legt Retouren an und verschickt das Label per E-Mail. Das senkt die Ticketlast spürbar und liefert Kunden sofort eine verlässliche Antwort.
Skalierbar an Peak-Tagen
Black Friday, Cyber Monday, Saisonstart: An diesen Tagen entscheidet Erreichbarkeit über Umsatz. Statt Personal kurzfristig aufzustocken, nimmt der KI-Telefonassistent Gespräche parallel an. Kunden landen nicht in der Warteschleife, sondern bekommen sofort eine Antwort – und brechen den Kauf seltener ab.
Nahtlos in Shop-, Helpdesk- und CRM-System
Ein KI-Telefonassistent ist nur so gut wie seine Anbindung. Über die Placetel AI Integrationen lassen sich Shopsystem, Ticketing, Kalender und CRM verbinden; nach jedem Gespräch entstehen automatisch Zusammenfassungen, Tickets oder Einträge. Einen Überblick über alle Möglichkeiten bietet die Funktionsübersicht.
Für D2C-Marken, Marktplatzhändler und B2B-Shops
Ob junge D2C-Marke, etablierter Versandhändler oder B2B-Shop mit Firmenkunden: Placetel AI lässt sich für jede Größe konfigurieren. FAQ, Versand- und Retourenregeln sowie Eskalationslogik werden individuell eingerichtet – ohne IT-Projekt und ohne externe Beratung.
Auch für viele andere Branchen
Eine Lösung – viele Einsatzmöglichkeiten
Der Placetel KI-Telefonassistent passt sich flexibel an jede Branche und Unternehmensgröße an – vom Studio über den Einzelhandel bis zum Handwerk.
Einzelhandel
Beantwortet Fragen zu Verfügbarkeit, Öffnungszeiten und Reservierungen – auch außerhalb der Ladenzeiten.
Handwerksbetriebe
Nimmt Kundenanrufe an, notiert Aufträge und schickt Rückrufwünsche direkt aufs Smartphone.
Autohäuser
Koordiniert Probefahrten und Werkstatttermine und beantwortet Serviceanfragen rund um die Uhr.
Fitnessstudios
Nimmt Anfragen zu Mitgliedschaften, Kursplänen und Probetrainings an und bucht Termine direkt ins Studio-System.
Kein Anruf mehr verpasst. Kein Umsatz mehr verloren.
Testen Sie Placetel AI kostenlos – inklusive 50 Freiminuten für Ihr Unternehmen.
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