24/7
Erreichbarkeit
auch nachts, am Wochenende & an Feiertagen
Ob Kontostand, Filialsuche oder Terminvereinbarung – Placetel AI beantwortet die häufigsten Kundenanfragen rund um die Uhr, zuverlässig und in gewohnter Servicequalität. Sensible Anliegen erkennt der Assistent zuverlässig und leitet sie direkt an Ihre Berater weiter.
auch nachts, am Wochenende & an Feiertagen
jedes Anliegen nachvollziehbar erfasst
kein Besetztzeichen, auch zu Stoßzeiten
Reaktionszeit
keine Warteschleife, kein Besetztzeichen
Die Herausforderung
Weniger Filialen, gleichbleibend viele Anrufe: Standardfragen binden Beraterinnen und Berater, die eigentlich im Kundengespräch gebraucht werden.
Zu Stoßzeiten hängen Anrufer minutenlang in der Leitung. Wer aufgibt, ruft nicht noch einmal an – sondern erledigt es bei einem anderen Institut.
Öffnungszeiten, BIC, Filialadresse, Termin verschieben: Immer dieselben Fragen halten Fachkräfte von der eigentlichen Beratung ab.
Karte gesperrt, Verdacht auf Betrug, Frage zum Termin am Folgetag: Anliegen entstehen rund um die Uhr – doch die Filiale ist nicht permanent erreichbar.
So einfach geht es
Im Kundenportal richten Sie Ihren KI-Telefonassistenten für Ihre Filiale in wenigen Minuten selbst ein – ganz ohne technisches Vorwissen.
Bestimmen Sie den Ton Ihrer Filiale am Telefon: Stimme, Persönlichkeit und Einstiegsfrage passen Sie individuell an – so klingt der KI-Telefonassistent genau wie Ihr Team vor Ort.
Legen Sie fest, welche Aufgaben der KI-Assistent eigenständig übernimmt – etwa Terminvereinbarungen, Umbuchungen oder Stornierungen. Bei Anliegen, die eine persönliche Beratung erfordern, hinterlegen Sie eine Rufnummer zur Weiterleitung an Ihre Filiale.
Damit Anfragen zu Konditionen, Gebühren und Filialöffnungszeiten präzise beantwortet werden, pflegen Sie diese Angaben einmal ein – wahlweise direkt oder per Verweis auf Ihre Website.
Vor dem Livegang sehen Sie übersichtlich, wie der Assistent bei eingehenden Anrufen reagiert – so stellen Sie sicher, dass alles zu Ihrer Bankfiliale passt.
Machen Sie einen Testanruf und aktivieren Sie den Assistenten. Sie bestimmen, unter welchen Nummern und zu welchen Zeiten er abnimmt – etwa nach Feierabend oder in Stoßzeiten. Änderungen sind jederzeit möglich.
Ihre Vorteile im Überblick
Ob Terminwunsch oder Standardauskunft – die KI beantwortet, was täglich in Filiale und Service-Center klingelt.
Als KI-Rezeptionist nimmt der Assistent jeden Anruf sofort an, beantwortet Routinefragen und verbindet Anrufer mit der richtigen Abteilung.
Freie Slots vorschlagen, Termine buchen und Erinnerungen versenden: Die KI-Terminvereinbarung gleicht dabei die Kalender Ihrer Berater ab.
Öffnungszeiten, Filialen, Gebühren, benötigte Unterlagen: Der KI-Supportmitarbeiter antwortet konsistent aus Ihrer Wissensdatenbank.
Außerhalb der Öffnungszeiten nimmt der KI-Anrufbeantworter Anliegen strukturiert auf, dokumentiert sie und plant Rückrufe.
Interesse an Baufinanzierung, Konto oder Anlage wird mit Eckdaten erfasst und per KI-Leadgenerierung an die passende Beratung übergeben
Betrieb in zertifizierten Rechenzentren, DSGVO-konform und auf den EU AI Act ausgelegt. Gesprächsdaten werden vertraulich verarbeitet und nicht für externes Training genutzt.
Anwendungsfälle
Von der Terminvereinbarung bis zur sicheren Weiterleitung dringender Anliegen – der Ki-Telefonassistent übernimmt Routine in Ihrer Bankfiliale und
übergibt sensible Themen direkt an Ihr Team.
Wählen Sie den Tarif, der am besten zu Ihrer Bank passt - auf Wunsch monatlich kündbar mit vollster Flexibilität.
ALLES AUS GROW, PLUS:
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FAQ
Nein. Der KI-Assistent soll lediglich organisatorische Anliegen und allgemeine Auskünfte übernehmen. Kontospezifische Themen, Transaktionen und Anlageberatung erkennt er als sensibel und übergibt sie an Ihre legitimierten Prozesse und Fachteams. Sie legen fest, welche Themen der KI-Telefonassistent selbst bearbeitet und wo er entsprechend an menschliche Ansprechpartner weiterleitet.
Placetel AI erfüllt die Anforderungen der DSGVO sowie des EU AI. Alle Gesprächsdaten werden vertraulich verarbeitet und nicht für externe Trainingszwecke genutzt. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Inhalte, Regeln und gespeicherte Daten.
Ja. Jedes Anliegen wird strukturiert erfasst und im System abgelegt – inklusive Anliegen, Kontaktdaten und Weiterleitung. Das schafft Nachvollziehbarkeit und erleichtert die Nachbereitung durch Ihr Team.
Sie definieren die Eskalationslogik. Der KI-Assistent erkennt dringende Anliegen, priorisiert sie und stellt direkt zur zuständigen Stelle durch – das Anliegen ist bereits vermerkt, sodass Kunden es nicht erneut schildern müssen.
Ja. Der KI-Telefonassistent gleicht die Kalender der Beraterinnen und Berater Ihrer Bankfiliale ab, schlägt freie Slots vor, bucht den Termin und versendet auf Wunsch Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS.
Weitere Infos finden Sie unter KI-Terminvereinbarung.
Ja. Sie binden Ihre bestehende Rufnummer per Weiterleitung an – ohne Systemwechsel und ohne neue Hardware. Alle Funktionen lassen sich mit Ihrer vorhandenen Telefonie kombinieren.
Über die Integrationen sind CRM, Kalender, Ticketing und Branchensoftware anbindbar; per Automationsplattform sind mehr als 2.500 Anwendungen erreichbar. So landen Termine und Anliegen direkt dort, wo Ihr Team arbeitet.
KI-Telefonassistent für Banken: Was Sie wissen müssen
Filialnetze werden dünner, das Anrufaufkommen bleibt. Gleichzeitig erwarten Kundinnen und Kunden schnelle, verlässliche Antworten – am liebsten sofort. Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet wiederkehrende Fragen und vereinbart Beratungstermine, während sensible Anliegen strukturiert an Ihre Fachteams gehen. So sinkt die Wartezeit, ohne dass zusätzliches Personal nötig wird.
Sicherheit und Regulatorik zuerst
Im Bankenumfeld gelten besondere Anforderungen. Placetel AI erfüllt die DSGVO sowie den EU AI Act und verarbeitet Gesprächsdaten vertraulich, ohne sie für externes Training zu nutzen. Kontospezifische Auskünfte bleiben Ihren legitimierten Prozessen vorbehalten – die KI übernimmt die Vorqualifizierung, nicht die Kontoführung.
Beratungstermine statt Warteschleife
Ein großer Teil der Anrufe dreht sich um Termine: buchen, verschieben, absagen. Die KI-Terminvereinbarung gleicht Kalender ab, schlägt passende Slots beim richtigen Fachberater vor und versendet Bestätigungen samt benötigter Unterlagen. Das entlastet die Leitung spürbar und senkt die Zahl nicht wahrgenommener Termine.
Erreichbar, wenn Anliegen entstehen
Fragen entstehen abends, am Wochenende und an Feiertagen. Wer dann nur eine Bandansage erreicht, ist unzufrieden – und wechselt im Zweifel das Institut. Der KI-Assistent nimmt Anliegen jederzeit strukturiert auf, dokumentiert sie und plant Rückrufe für den nächsten Werktag.
Für Filialbanken, Sparkassen und Finanzdienstleister
Ob einzelne Filiale, Genossenschaftsbank, Sparkasse oder Service-Center: Placetel AI lässt sich für jede Größe konfigurieren. Wissensdatenbank, Abteilungen und Eskalationsregeln werden individuell eingerichtet – ohne IT-Projekt. Einen Überblick über alle Möglichkeiten bietet die Funktionsübersicht.
Auch für viele andere Branchen
Eine Lösung – viele Einsatzmöglichkeiten
Der Placetel KI-Telefonassistent passt sich flexibel an jede Branche und Unternehmensgröße an – vom Studio über den Einzelhandel bis zum Handwerk.
Versicherungen
Automatisierte Anfragen, schnelle Schadensmeldungen und Kundenbetreuung rund um die Uhr.
Einzelhandel
Beantwortet Fragen zu Verfügbarkeit, Öffnungszeiten und Reservierungen – auch außerhalb der Ladenzeiten.
Steuerberater
Entlastet die Kanzlei durch automatische Anrufannahme und Terminorganisation.
Autohäuser
Koordiniert Probefahrten und Werkstatttermine und beantwortet Serviceanfragen rund um die Uhr.
Kein Anruf mehr verpasst. Kein Kunde mehr im Stich gelassen.
Testen Sie Placetel AI kostenlos – inklusive 50 Freiminuten für Ihr Unternehmen.
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