Ihr Maklerbüro - 24/7 für Interessenten erreichbar

KI-Telefonassistent für Immobilienmakler

Mit unseren KI-Telefonassistenten für die Immobilienbranche gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück. Placetel AI nimmt Objektanfragen rund um die Uhr entgegen, qualifiziert Kaufinteressenten direkt im Gespräch und bucht Besichtigungstermine in Ihren Kalender – damit Sie sich auf Abschlüsse konzentrieren können.

24/7

Erreichbarkeit

auch abends, am Wochenende und an Feiertagen

100%

Leads strukturiert erfasst

Budget, Suchprofil, Zeithorizont – direkt im Gespräch

parallele Anrufe

Inbound wie Outbound - für eine optimale Betreuung

<2 s

Reaktionszeit

kein Anruf mehr ins Leere oder auf die Mailbox

Die Herausforderung

Warum Immobilienmakler täglich Interessenten verlieren

Welcher Immobilienmakler kennt das nicht: Gerade im Besichtigungstermin und schon wieder zeigt das Handy zahlreiche verpasste Anrufe an. Kein Wunder, verbringen Immobilienmakler täglich den Großteil ihrer Arbeit außer Haus bei Klienten vor Ort. Doch jeder nicht angenommene Anruf, kann ein verlorener Lead sein.

📵

Interessenten rufen nach Feierabend an

Die meisten Immobilieninteressenten recherchieren abends und am Wochenende. Wer dann nicht erreichbar ist, verliert den Lead an den Wettbewerber, der als nächstes auf der Liste steht.

⏱️

Bis zu 40 % der Arbeitszeit am Telefon

Routinefragen zu Verfügbarkeit, Preisen und Besichtigungsterminen fressen Maklerzeit, die für Akquise, Eigentümergespräche und Abschlüsse gebraucht wird.

🎯

Unqualifizierte Besichtigungen kosten Zeit

Ohne vorherige Qualifizierung landen Interessenten mit dem falschen Budget oder der falschen Vorstellung im Besichtigungstermin. Unser KI-Telefonassistent für Immobilienmakler fragt das Suchprofil vorab ab.

So einfach geht es

KI-Telefonassistent für Immobilienmakler einrichten

Im Webportal richten Sie Ihren KI-Telefonassistenten selbstständig in wenigen Minuten ein.

Legen Sie fest, wie Ihr Maklerbüro am Telefon klingen soll: Stimme, Persönlichkeit und Einstiegsfrage lassen sich individuell anpassen. So begrüßt der Assistent Interessenten künftig genauso, wie es Ihr Team auch tun würde.

Begrüßung, Stimme & Tonfall des KI-Anrufbeantworters im Placetel Webportal auswählen

Definieren Sie, welche Anliegen der Assistent selbstständig bearbeiten soll – etwa Objektanfragen, Besichtigungstermine oder Eigentümerkontakte. Vordefinierte Vorlagen stehen zur Auswahl, eigene Anliegen lassen sich beliebig ergänzen. Für Fälle, die menschliche Beratung erfordern, hinterlegen Sie eine Rufnummer, an die automatisch weitergeleitet wird.

Anliegen & Weiterleitungen für den KI-Anrufbeantworter im Placetel Webportal hinterlegen

Damit der Telefonassistent Fragen zu Immobilienobjekten, Verfügbarkeit oder Ihrem Leistungsangebot korrekt beantwortet, hinterlegen Sie die relevanten Informationen einmalig – wahlweise direkt oder über einen Verweis auf Ihre Website als Datenquelle.

Wissensquellen für den KI-Anrufbeantworter im Placetel Webportal hinterlegen

Vor dem Livegang erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenfassung, wie der Assistent bei eingehenden Anrufen konkret reagiert – so stellen Sie sicher, dass alles zu Ihrem Maklerbüro passt.

Zusammenfassung über den erstellten KI-Anrufbeantworter im Placetel Webportal

Führen Sie einen Testanruf durch, aktivieren Sie den Assistenten und bestimmen Sie, unter welchen Nummern und zu welchen Zeiten er Anrufe entgegennimmt – etwa außerhalb der Öffnungszeiten oder in Stoßzeiten. Änderungen sind jederzeit möglich.

Demo von Placetel AI

KI-Telefonie für Immobilienmakler

In diesem Webinar erfahren Sie, wie unser KI-Telefonassistent die Immobilienbranche spürbar entlastet – von der Terminvereinbarung bis zur intelligenten Vorqualifizierung von Anrufen.

Das erwartet Sie:

  • Konkrete Use Cases für Service & Beratung
  • Vorteile von Placetel AI
  • Integrationsmöglichkeiten
  • Live-Demo der KI-Telefonassistenten
  • Kostenübersicht der einzelnen Pakete

Unterstützung, die sich auszahlt

Das kann der KI-Telefonassistent für Immobilienmakler

Von der Objektanfrage bis zum Besichtigungstermin – Placetel AI übernimmt die telefonische Routine und sichert jeden Lead.

Kaufinteressenten vorqualifizieren

Budget, Suchprofil, Finanzierungsstatus und Zeithorizont werden direkt im ersten Gespräch abgefragt – strukturiert und natürlich. Sie erhalten nur vorqualifizierte Leads.

Besichtigungstermine direkt buchen

Placetel AI bucht Besichtigungstermine direkt in Ihren Kalender – ohne Rückruf, ohne Hin-und-Her. Interessenten erhalten eine Bestätigung per E-Mail.

Verkäuferanfragen aufnehmen

Eigentümer, die eine Bewertung oder ein Verkaufsmandat anfragen, werden vollständig erfasst – Objektart, Lage, Wohnfläche und Kontaktdaten direkt im Gespräch.

24/7 Erreichbarkeit

Auch abends, am Wochenende oder während Besichtigungsterminen nimmt Placetel AI jeden Anruf entgegen. Kein Lead geht mehr verloren, weil nach 18 Uhr niemand mehr abnimmt oder die Makler gerade im Termin sind.

CRM- & Kalenderintegration

Anfragen und Termine landen direkt in Ihrem CRM-System und Kalender. Kein manueller Übertrag, keine verlorenen Kontakte, kein Informationsverlust.

DSGVO-konform, Hosting in der EU

Alle Gesprächsdaten und Kontaktinformationen werden verschlüsselt und ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet.

Was Placetel AI übernimmt

Anwendungsfälle für Ihr Maklerbüro

Ob Kaufinteressent, Verkäufer oder Mietanfrage – Placetel AI ist Ihr digitaler Assistent, der Ihre typischen Anliegen im Immobiliengeschäft kennt und Basisanfragen ganz einfach selbstständig beantwortet. Mit dem Einsatz eines KI-gestützten Telefonassistenten bleibt Immobilienmaklern so mehr Zeit für persönliche Beratungsgespräche.

Kaufinteressenten qualifizieren
Budget, Suchprofil und Kaufbereitschaft direkt im ersten Anruf erfassen – als vollständiges Lead-Protokoll ans Maklerbüro übergeben.
Besichtigungstermine buchen
Termine für Objekte direkt in den Maklerkalender eintragen – inklusive Adresse, Objektnummer und Interessentenprofil.
Verkäufer & Bewertungsanfragen
Eigentümer, die ihr Objekt bewerten oder verkaufen lassen möchten, strukturiert erfassen und als warmen Lead ans Team übergeben.
Allgemeine Maklerauskünfte
Objektverfügbarkeit, Provision, Leistungsangebot – Standardanfragen sofort und konsistent beantworten, ohne Maklerzeit zu binden.
Kaufinteressenten qualifizieren
Budget, Suchprofil und Kaufbereitschaft direkt im ersten Anruf erfassen – als vollständiges Lead-Protokoll ans Maklerbüro übergeben.
Besichtigungstermine buchen
Termine für Objekte direkt in den Maklerkalender eintragen – inklusive Adresse, Objektnummer und Interessentenprofil.
Verkäufer & Bewertungsanfragen
Eigentümer, die ihr Objekt bewerten oder verkaufen lassen möchten, strukturiert erfassen und als warmen Lead ans Team übergeben.
Allgemeine Maklerauskünfte
Objektverfügbarkeit, Provision, Leistungsangebot – Standardanfragen sofort und konsistent beantworten, ohne Maklerzeit zu binden.

Preise

Einfach. Transparent. Kostensparend.

Wählen Sie den Tarif, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt - auch Wunsch monatlich kündbar mit vollster Flexibilität.

Grow

Ideal für kleine Teams
ab
69,- €
pro Monat
Info

750 Minuten - dann € 0,19/min.

  • Unbegrenzt parallele Anrufe
  • Unbegrenzt Assistenten & User
  • 25+ Stimmen, 80+ Sprachen
  • Automatisierte Terminbuchung
  • WhatsApp-Anbindung
  • E-Mail- und Telefon-Support

Professional

Für wachsende Teams
ab
129,- €
pro Monat
Info

1.500 Minuten - dann € 0,19/min.


ALLES AUS GROW, PLUS:

  • Outbound-Anrufe & Kampagnen
  • Eigener SIP-Trunk
  • Kostenloser Onboarding-Call
  • Priorisierter E-Mail- & Telefon-Support

Enterprise

Optimal für hohes Anrufvolumen
ab
359,- €
pro Monat
Info

4.000 Minuten - dann € 0,19/min.


ALLES AUS PROFESSIONAL, PLUS:

  • Zero Data Retention
  • Eigene KI-Stimme
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Premium Support & VIP-Hotline

FAQ

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten für Immobilienmakler

Sie hinterlegen einmalig Ihre Qualifizierungsfragen – Suchprofil, Budget, Finanzierungsstatus, Zeithorizont, Eigenmittel. Placetel AI stellt diese Fragen natürlich im Gespräch und gibt das vollständige Protokoll als strukturierten Lead an Ihr Team weiter. Sie entscheiden, welche Interessenten priorisiert werden.

Ja. Placetel AI lässt sich mit Google Calendar, Outlook und weiteren Kalender-Tools verbinden. Verfügbare Zeitfenster werden vorab hinterlegt – Placetel AI bucht nur in diesen Slots und sendet dem Interessenten direkt eine Bestätigung per SMS oder Email.

Für Detailfragen zu konkreten Objekten – Grundriss, Zustand, laufende Kosten – kann der KI-Telefonassistent von Placetel AI den Anruf ganz einfach an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten oder alternativ einen Rückruf durch den zuständigen Makler vereinbaren. Das Gespräch wird mit vollständiger Zusammenfassung übergeben, sodass der Makler sofort startklar ist.

Ja. Für jede Niederlassung kann ein eigenes Profil mit eigenem Objektportfolio, eigenen Qualifizierungsregeln und eigenem Kalender eingerichtet werden – zentral verwaltet, individuell konfiguriert.

Ja. Allgemeine Informationen zu Provisionsmodellen, Preisbandbreiten und Ihrem Leistungsangebot können hinterlegt werden. Placetel AI gibt diese Informationen direkt weiter. Konkrete Preisverhandlungen und individuelle Konditionen werden an den Makler weitergeleitet.

Ja, die KI-Telefonassistenten von Placetel AI lassen sich sowohl mit gängigen bestehenden Telefonanlagen als auch mit der Placetel Cloud-Telefonanlage nutzen.

Das hängt von den gewünschten Anforderungen ab. Die Grundkonfiguration mit Objektportfolio, Qualifizierungsfragen und Weiterleitungsregeln dauert in der Regel weniger als eine Stunde. Für komplexere Einrichtungen – etwa die Anbindung eines CRM-Systems oder mehrerer Standorte – kann auch eine Umsetzungszeit von mehreren Wochen möglich sein.

Placetel AI ist ohne IT-Projekt, ohne externe Berater und ohne neue Hardware einsatzbereit. Eine bestehende Telefonnummer genügt. Für Ihre Kunden und Interessenten ändert sich nichts, da die gewohnte Nummer erhalten bleibt.

KI-Telefonassistent für Immobilienmakler: Was Sie wissen müssen

Immobilienmakler verbringen laut aktuellen Studien bis zu 40 Prozent ihrer Arbeitszeit am Telefon – mit Routinefragen zu Objektverfügbarkeit, Besichtigungsterminen und Preisen. Gleichzeitig bleibt die telefonische Erreichbarkeit eine der größten Schwachstellen der Branche: Die meisten Interessenten recherchieren abends und am Wochenende, wenn das Maklerbüro nicht besetzt ist. Ein KI-Telefonassistent für Immobilienmakler löst beide Probleme gleichzeitig.

Lead-Qualifizierung: Der entscheidende Unterschied zum Anrufbeantworter

Ein klassischer Anrufbeantworter nimmt Nachrichten entgegen – ohne zu wissen, ob der Anrufer ein echter Kaufinteressent oder ein Gelegenheitssucher ist. Placetel AI führt ein echtes Qualifizierungsgespräch: Budget, Suchprofil, Finanzierungsstatus und Zeithorizont werden direkt im ersten Anruf abgefragt. Das Ergebnis ist ein vollständiges Lead-Protokoll, das Ihnen erlaubt, die vielversprechendsten Interessenten sofort zu priorisieren.

Besichtigungstermine vereinbart der KI-Telefonassistent einfach selbst

Das Hin-und-Her bei der Terminvereinbarung kostet Makler wertvolle Zeit. Placetel AI bucht Besichtigungstermine direkt in den Maklerkalender – mit Prüfung der verfügbaren Zeitfenster, Bestätigung per SMS an den Interessenten und vollständigem Interessentenprofil für den Makler. Unqualifizierte Besichtigungen werden durch die vorherige Lead-Qualifizierung deutlich reduziert.

KI-Telefonassistent für Immobilienmakler: CRM-Integration

Placetel AI lässt sich in über 2.500 Tools integrieren - darunter auch zahlreiche bekannte CRM-Systeme. Leads und Gesprächsprotokolle landen so direkt im richtigen Datensatz, ohne manuellen Übertrag.

Für Einzelmakler, Maklerbüros und Franchise-Netzwerke

Ob Einzelmakler mit 50 Objekten im Portfolio oder regionales Maklerbüro mit mehreren Standorten – Placetel AI lässt sich für jede Betriebsgröße und jede Objektkategorie konfigurieren. Wohnimmobilien, Gewerbeimmobilien, Vermietung und Verkauf können in einem System verwaltet werden, mit jeweils eigenen Qualifizierungsregeln und Weiterleitungslogiken.

Auch für viele andere Branchen

Eine Lösung - unendliche Einsatzmöglichkeiten

Im Arbeitsalltag zeigt der Placetel KI-Telefonassistent, was moderne Telefonie leisten kann: Er passt sich flexibel an jede Unternehmensgröße und Branche an – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum großen Kundenservice-Team. Dank intelligenter Sprach­erkennung und automatischer Weiterleitung reagiert die Lösung auf individuelle Anforderungen: ob in der Arztpraxis, Kanzlei, im Callcenter oder für viele weitere Anwendungsfälle.

Kein Lead mehr verloren. Keine Besichtigung mehr verschwendet.

Testen Sie Placetel AI kostenlos – inklusive 50 Freiminuten für Ihr Maklerbüro.