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KI Telefonassistent für Hausverwaltungen

Schneller erreichbar für Mieter und Eigentümer.

Placetel AI nimmt Schadensmeldungen, Rückrufbitten und Terminabsprachen automatisch entgegen – damit Ihre Hausverwaltung jederzeit zuverlässig erreichbar bleibt.

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40.000+ Kunden vertrauen auf die AI-nativen Telefonie-Lösungen von Placetel. Startups, Mittelstand und Konzerne.

So macht KI den Unterschied

Spürbar entlasten, messbar besser erreichbar

Placetel AI verbessert die Erreichbarkeit Ihrer Hausverwaltung und reduziert gleichzeitig den Aufwand im Tagesgeschäft.

40 % weniger

Telefonaufwand

Routineanfragen wie Öffnungszeiten oder Formularanforderungen beantwortet Placetel AI automatisch.

30 % schnellere

Schadensbearbeitung

Dringende Anliegen werden priorisiert aufgenommen und direkt weitergeleitet oder koordiniert.

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30 % schnellere

Schadensbearbeitung

Dringende Anliegen werden priorisiert aufgenommen und direkt weitergeleitet oder koordiniert.

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Ihre Vorteile im Überblick

So unterstützt Placetel AI Ihre Hausverwaltung

Von Schadensmeldungen bis Rückrufbitten – Placetel AI übernimmt das Telefon und sorgt für klare Abläufe in Ihrer Verwaltung.

Automatisierte Schadensmeldungen
Mieter geben Schäden direkt am Telefon durch, Placetel AI nimmt alle relevanten Daten auf.
Rückrufe und Termine organisiert
Anliegen werden strukturiert aufgenommen und Rückruflisten automatisch erstellt.
Routineanfragen sofort beantwortet
Standardfragen zu Bürozeiten, Formularen oder Abläufen beantwortet Placetel AI zuverlässig.
Automatisierte Schadensmeldungen
Mieter geben Schäden direkt am Telefon durch, Placetel AI nimmt alle relevanten Daten auf.
Rückrufe und Termine organisiert
Anliegen werden strukturiert aufgenommen und Rückruflisten automatisch erstellt.
Routineanfragen sofort beantwortet
Standardfragen zu Bürozeiten, Formularen oder Abläufen beantwortet Placetel AI zuverlässig.

Use Case: Von Schadensmeldung bis Rückrufbitte

Placetel AI kümmert sich darum

In Hausverwaltungen treffen täglich zahlreiche Anrufe ein – von Mieteranfragen bis zu dringenden Schadensmeldungen. Placetel AI entlastet, indem er Anliegen zuverlässig entgegennimmt, priorisiert und an die richtigen Ansprechpartner weiterleitet. So bleibt Ihr Team strukturiert und jederzeit erreichbar.

  • Schadensmeldungen – Alle wichtigen Informationen werden aufgenommen und sofort an den zuständigen Verwalter weitergeleitet.
  • Terminabsprachen – Besichtigungstermine oder Eigentümerversammlungen werden automatisch koordiniert.
  • Rückrufbitten – Anliegen werden in Rückruflisten gesammelt, sodass Ihr Team diese effizient abarbeiten kann.

✅ Mit Placetel AI wird Ihre Hausverwaltung zuverlässig erreichbar – Mieter und Eigentümer erhalten sofort Unterstützung, während Ihr Team entlastet wird.

Und so geht’s

Einfach loslegen in 4 Schritten

1
Testphase starten

Probieren Sie Placetel AI einfach kostenlos aus, melden Sie sich mit ein paar Klicks in Sekunden an.

2
Sprachagenten kreieren

Bauen Sie mithilfe unserer vielen Templates und Hilfen Ihren ersten Agenten in wenigen Minuten.

3
50 Freiminuten nutzen

Nummer zuweisen, fertig: Nutzen Sie Ihren Agenten gratis und ohne Risiko einfach mit unseren 50 Freiminuten und testen Sie ihn auf Herz und Nieren.

4
Agenten einsetzen

Überzeugt? Nutzen Sie Ihren Agenten einfach weiter mit Ihren echten Rufnummern. Fügen Sie viele weitere Agenten ganz nach Ihrem Bedarf hinzu. So sparen Sie jeden Tag Zeit und Geld.

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Ihre Hausverwaltung – immer erreichbar mit Placetel AI

 Erstellung beliebig vieler AI-Agents
 Frei wählbare Stimmen & Tonalität
 Individuelle Konfiguration & Prompts
 DSGVO-konform, Hosting in der EU
 Keine versteckten Kosten – volle Transparenz

ab 99,- € pro Monat + 0,29 € / Min.
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Alle Features entdecken

Häufig gestellte Fragen

FAQ zum Voicebot für Hausverwaltungen

Ja. Placetel AI erfüllt höchste Sicherheitsstandards, verarbeitet Daten verschlüsselt und wird in der EU gehostet – vollständig DSGVO-konform.

Ja. Placetel AI erfasst alle relevanten Daten (z. B. Adresse, Schadensart, Dringlichkeit) und leitet diese strukturiert an den zuständigen Verwalter weiter.

Placetel AI verbindet sich mit Ihrem Kalender und organisiert Termine für Besichtigungen oder Eigentümerversammlungen automatisch – inkl. Bestätigung per E-Mail oder SMS.

Placetel AI erkennt, wenn menschliche Unterstützung erforderlich ist, und leitet den Anruf sofort an Ihr Team oder in eine Rückrufliste weiter.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und funktioniert ohne zusätzliche Hardware. Ihr Team profitiert sofort von der Entlastung.

In wenigen
Klicks startklar.

Probieren Sie es kostenlos selbst aus!
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In 60 Sekunden zur Cloud-Telefonanlage Testen Sie 30 Tage gratis und unverbindlich.
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In 1 Minute zur Telefonanlage Die Placetel AI-first Telefonie denkt mit.
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+49 221 669 522 00 Sprechen Sie einfach selbst mit Ihrem neuen AI Assistenten und erleben Sie unsere neue Lösung in Aktion.
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