Eine Telefonkonferenz eignet sich optimal, um Projekte oder Präsentationen über räumliche Distanzen hinweg zu besprechen. In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Telefonkonferenz-Arten es gibt, wie die Einrichtung funktioniert und wer die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Telefonkonferenz-Anbieter sind. Zudem haben wir Ihnen einige Kriterien zusammengestellt, die Sie bei Ihrer Auswahl beachten sollten.
Telefonkonferenzen
Die besten Anbieter 2026 im Vergleich + Tipps
💡Das Wichtigste in Kürze
- Eine Telefonkonferenz ist eine rein sprachbasierte Unterhaltung mit mind. drei Teilnehmern, die über das Telefonnetz oder das Internet geführt wird.
- Telefonkonferenzen können über Festnetztelefone, Mobiltelefone, spezielle Konferenzsysteme oder auch den PC durchgeführt werden.
- Sicherheitsmaßnahmen wie die Verwendung von Zugangscodes (PINs) und Moderator-PINs sind entscheidend, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
- Bei der Auswahl eines Telefonkonferenz-Anbieters sollten Kriterien wie Kosten, Teilnehmeranzahl, Funktionsumfang und Sicherheitsstandards berücksichtigt werden.
Was ist eine Telefonkonferenz?
Was ist eine Telefonkonferenz?
Eine Telefonkonferenz (kurz Telko) ist ein Meeting, an dem mehr als zwei Personen über ein Telefon oder andere Endgeräte (z.B. Telefonspinne, Handy) von unterschiedlichen Orten via Audioübertragung teilnehmen. Nehmen nur drei oder vier Personen teil, spricht man auch von einer Dreier- bzw. Viererkonferenz.
Man unterscheidet grundsätzlich zwei Arten von Telefonkonferenzen:
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Dial-in-Konferenz
Hierbei erhalten die Teilnehmer die Zugangsdaten (Einwahlnummer, d.h. Telefonnummer des Konferenz-Anbieters + ggf. ein Passwort) und wählen sich zu einem festgelegten Zeitpunkt selbst in die Konferenz ein. -
Dial-out-Konferenz
Bei der Dial-Out-Konferenz wählen sich die Teilnehmer nicht selbst ein, sondern sie werden vom Konferenz-Operator oder vom Telefonkonferenz-System angerufen und zu einer gemeinsamen Telko zusammengeschaltet.
Bei der automatischen Einberufung über das Telefonkonferenz-System mittels Telefonliste wird auch von Preset-Konferenz gesprochen. Und sofern weitere Konferenzteilnehmer zu einer bestehenden Konferenz hinzugefügt werden, ist von einer Add-on-Konferenz die Rede.
Kriterien für die Anbieterwahl
Im Folgenden haben wir Ihnen einige Kriterien zusammengefasst, die Sie bei der Wahl nach dem richtigen Telefonkonferenz-Anbieter berücksichtigen sollten.
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Teilnehmerzahl
Bei Telefonkonferenzen für mehrere hundert Teilnehmer sollten Sie auf einen Anbieter vertrauen, der sich auf große Event-Konferenzen spezialisiert hat.
Kleiner Tipp: Auch Anbieter von Cloud-Telefonanlagen bieten Telefonkonferenzen in ihrem Funktionsumfang an, sodass Sie nicht zwingend auf einen Anbieter zurückgreifen müssen, der sich nur auf Telefonkonferenzen spezialisiert hat. Bei Placetel sind Konferenzen z.B. mit bis zu 1.000 Teilnehmern möglich.
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Kosten
Wie bei jeder Dienstleistung gibt es auch hier Unterschiede. Fallen monatliche Gebühren an oder ist die Telefonkonferenz kostenlos? Übernimmt der Organisator die Kosten für die Teilnehmer oder zahlen die Teilnehmer die Verbindungskosten selbst? Je nach Angebot wird die Konferenz minutengenau abgerechnet. Zum Teil gibt es allerdings auch Telkos, wo Sie einfach einen Festpreis zahlen. Eine Flatrate macht vor allem dann Sinn, wenn Sie regelmäßig und häufig Telkos abhalten.
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Vertragsbindung
Um so flexibel wie möglich zu bleiben und den Vertrag auf Wunsch wieder zu kündigen, sollten Sie auf kurze Vertragslaufzeiten achten.
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Internationale Einwahlnummern
Ist Ihr Unternehmen international tätig, sodass auch regelmäßig Mitarbeiter oder Partner aus dem Ausland an der Telefonkonferenz teilnehmen sollen? Dann achten Sie darauf, dass der Telefonkonferenz-Dienst auch Einwahlnummern für weitere Ländern anbietet. Zwar ist es im Allgemeinen möglich, die deutsche Einwahlnummer aus dem Ausland anzurufen, allerdings ist das natürlich recht teuer, weshalb Sie eher auf lokale Einwahlnummern setzen sollten.
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Funktionsumfang
Aufzeichnung
Nicht jeder, der eingeladen ist, kann auch an der Telko teilnehmen - sei es, weil die Person Urlaub hat, krank ist oder gerade eine Geschäftsreise angetreten hat. Damit auch diese Kollegen nach ihrer Rückkehr über das Besprochene bestens informiert sind, lohnt sich eine Aufzeichnung der Telefonkonferenz.Teilnehmer-Steuerung
Eine weitere, sehr sinnvolle Funktion ist die Teilnehmer-Steuerung, deren Einsatz sich vor allem bei vielen Teilnehmern bewährt. So können Sie per Mausklick zum Beispiel alle Teilnehmer stummschalten oder bestimmte Teilnehmer wieder freischalten.File- und Screensharing
Reicht Ihnen die einfache Audio-Übertragung oder möchten Sie Ihren Bildschirm oder bestimmte Dokumente für andere Teilnehmer freigeben? Viele Anbieter ermöglichen auch Webkonferenzen. Die File- & Screen-Sharing Funktion eignet sich besonders, um Präsentationen gemeinsam zu besprechen und zu bearbeiten.
Die besten Telefonkonferenz-Anbieter im Vergleich
Im Folgenden erhalten Sie eine gute Übersicht über verschiedene kostenlose und kostenpflichtige Telefonkonferenz-Anbieter. Verglichen werden die Anzahl der möglichen Teilnehmer, die Dauer der Konferenz, Verbindungsentgelte und die verschiedenen Funktionen.
Vergleich kostenloser Telefonkonferenzanbieter
Im Folgenden haben wir Ihnen eine Auswahl kostenloser Telefonkonferenz Anbieter zusammengestellt. Bei den meisten Anbietern fallen lediglich Kosten für die normalen Verbindungsentgelte (Festnetz + Mobilfunk) an. In Verbindung mit einer Flatrate zahlen Sie so für Ihre Telefonkonferenzen keinen Cent mehr:
| Anbieter | Einwahlnummer | Teilnehmeranzahl | Dauer der Konferenz | Verbindungsentgelte | Funktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| Deutsche Telefonkonferenz |
Deutsche Festnetznummern: 0211 - 49 111 11 0211 - 38 78 1000 0211 - 38 788 788 |
Unbegrenzt | Unbegrenzt | 3,9 Cent / Min. |
Änderbare PINs Moderatorfunktion Teilnehmerzahl-Ansage Raum abschließen Teilnehmer entfernen |
| FreeConferenceCall.com | Einwahlnummern für 73 Länder | Bis zu 1.000 | Unbegrenzt | k.A. |
Videokonferenzen Screen Sharing Mobile & Desktop Apps Meeting Chat Document Sharing |
| freeTelco | Zugeteilte, persönliche Konferenznummer | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Normale Verbindungsentgelte ins dt. Festnetz |
Keine Anmeldung Keine App-Installation Persönliche Rufnummer & Zugangscode |
| Meebl.de | Einwahl über normale Ortsnetz- bzw. Festnetzrufnummer | Unbegrenzt | 72 Stunden | Verbindungsentgelte des eigenen Telefonanbieters | Keine Anmeldung, Stummschaltung |
| konferenzen.eu | Einwahl über normale Ortsnetz- bzw. Festnetzrufnummer | Begrenzt: In der kostenlosen Variante bis zu 5, sonst max. 40 | In der kostenlosen Variante nur 24 Stunden nutzbar | Verbindungsentgelte des eigenen Telefonanbieters |
Internationale Telefonkonferenzen Optionaler Pin-Code möglich |
| Microsoft Teams | Telefonkonferenz innerhalb eines Chats starten | 20 | 60 Minuten | Nein |
Meeting Chat Videoanrufe Hintergrund ändern Liveuntertitel Anrufe auf allen Geräten annehmen |
| meetyoo | Zugangsdaten zu Konferenzraum per Email | 50 | Unbegrenzt | 0,09 € / Min. |
Webkonferenz Audiokonferenz Screen-Sharing |
*Angaben vom 20.07.2026; ohne Gewähr
Günstige Telefonkonferenzen
Nachfolgend finden Sie einen Telefonkonferenz Vergleich kostenpflichtiger Anbieter. Die Preise gelten für Telefonkonferenzen aus dem deutschen Festnetz. Für das Mobilfunknetz können die Kosten deutlich abweichen.
| Anbieter | Kosten | Einwahl | Teilnehmer | Funktionen |
|---|---|---|---|---|
| Central Meeting | 9-14 Cent pro Minute | Deutsche & internationale EinwahlÂnummern | Unbegrenzt | Ohne Installation, Whiteboard, Live-Chat, Videokonferenz, Video-Mitschnitt |
| Webex für Placetel | ab 4,90 € mtl. je Nutzer | Einwahl über Meeting-Link | Bis zu 1.000 Teilnehmer | Audio- oder Videokonferenz mit Screen- und File-Sharing, Moderatorrolle, Gruppenräume, Live-Umfragen, Aufzeichnung, Telefonansagen |
| easy audio | 9 ct. / Min. pro Teilnehmer | Deutsche & internationale EinwahlÂnummern | Bis zu 20 Teilnehmer | Ohne Anmeldung, Webkonferenz mit Screen-Sharing, Chatfunktion, Aufzeichnung, Stummschaltung |
| meetyoo | 9 ct. / Min. pro Teilnehmer | Deutsche FestnetzÂnummer, Internationale gegen Aufpreis | Bis zu 50 Teilnehmer (kostenpflichtig bis zu 2.000) | Webkonferenz inkl. Screen-Sharing, Aufzeichnung, eigene Telefonansage & Wartemusik (kostenpflichtig) |
| my Telco | 3,9 ct./Min | 01801-ServiceÂnummer, FestnetzÂnummer | Unbegrenzt | Keine Anmeldung notwendig |
| phonesty | Dial-In kostenlos; Dial-Out 1,2 ct./Min. | EinwahlÂnummern für 37 Länder | Unbegrenzt | Persönlicher Konferenzraum, Aufzeichnung, Webkonferenz inkl. Screensharing |
| Smart Conference | 9,90 - 29,90 € / Monat | Deutsche & internationale EinwahlÂnummern |
5-25 (Tarifabhängig) |
Aufzeichnung (Smart Pro) |
| talkyoo | ab 9 Cent pro Teilnehmer, Flatrate-Pakete ab 19,95 € pro Raum & Monat | Einwahl über OrtsrufÂnummern, Internationale EinwahlÂnummern | Bis zu 960 Teilnehmer | Stummschaltung, Mitschnitt, Webkonferenz hinzubuchbar, Online-Präsentationen |
| Telefon-konferenz.de | 9 ct/Min. pro Teilnehmer | EinwahlÂnummer für 72 Länder | Bis zu 100 Teilnehmer | Kostenlose Aufnahme |
| GoTo Meeting | ab 10.75 € / Monat | Einwahl über Meeting-Link | Bis zu 150 Teilnehmer | Audio- oder Videokonferenz mit Screensharing, Gruppenräumen, Kurzumfragen |
App: Telefonkonferenzen via Handy
App: Telefonkonferenzen via Handy
Einige der soeben vorgestellten Telko-Anbieter bieten eine eigene App fürs Handy an. Aber vor allem für private Zwecke ist es nicht unbedingt erforderlich, auf einen Telekonferenz-Anbieter bzw. eine spezielle Telefonkonferenz-App zurückzugreifen. Denn sowohl beim iPhone als auch bei Android ist das Feature bereits im Smartphone integriert und ermöglicht es, bis zu 5 Gesprächsteilnehmer in eine Leitung zu holen.
Im Folgenden erhalten Sie eine kurze Übersicht über einige iphone und Android Apps.
1. Telefonkonferenz iphone
- Free Conference Call
- PowWowNow
- Conference Call Dialer
- myTelco
- Vodafone Conferencing
- Kings Conference
2. Telefonkonferenz Android
- Free Conference Call
- PowWowNow
- Telekonferenz Dialer
- Kings Conference
- Conference caller
- Cofonico
3. Telefonkonferenz WhatsApp
Auch mit Whats App sind Telkos mit bis zu vier Personen möglich. Dafür starten Nutzer einen Audio- oder Video-Chat mit einem Kontakt und tippen – sobald dieser verbunden ist – auf den Button „Teilnehmer hinzufügen“. Mehr über Telefonkonferezen via Whats App erfahren Sie hier.
Tipps zum Einrichten einer Telefonkonferenz: So geht’s richtig
Telefonkonferenz- Anbieter finden
Um einen geeigneten Telefonkonferenz-Anbieter zu finden, sollten Sie zuerst Ihre Anforderungen definieren. Wie oft werden Telefonkonferenzen bei Ihnen im Unternehmen eingesetzt? Für wie viele Teilnehmer benötigen Sie eine Telefonkonferenz? Die Anmeldung erfolgt einmalig und funktioniert meist online auf der Webseite, wo verschiedene Daten abgefragt werden. Bei manchen Anbietern ist eine Anmeldung nicht erforderlich. Vergleichen Sie verschiedene Angebote, wählen Sie den passenden Dienst aus und registrieren Sie sich dort falls nötig.
Telefonkonferenz organisieren
- Sie erhalten die Zugangsdaten (Einwahlnummer + Konferenz-Pin-Code) für Ihren Telefonkonferenz-Raum.
- Laden Sie die Teilnehmer z.B. via E-Mail ein und schicken Sie Ihnen die Zugangsdaten.
Teilnahme an der Telefonkonferenz
- Wählen Sie die Einwahlnummer, die der Organisator Ihnen mitgeteilt hat.
- Sobald Sie aufgefordert werden, geben Sie den Konferenz-Pin-Code ein.
- Nun kann die Telefonkonferenz beginnen.
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Für wen lohnt sich eine eigene Cloud-Telefonanlage statt eines reinen Telefonkonferenz-Dienstes?
Führen Sie nur gelegentlich eine Telefonkonferenz durch, reicht ein spezialisierter Anbieter meist völlig aus – ohne zusätzliche monatliche Fixkosten oder Vertragsbindung. Anders sieht es aus, wenn Telefonie ohnehin fester Bestandteil Ihres Geschäftsalltags ist:
- Ihr Team telefoniert regelmäßig mit Kunden, Partnern oder Kolleg:innen
- Anrufsteuerung, Rufnummern & Konferenzen sollen zentral verwaltet werden
- Ein zusätzlicher Vertrag bei einem separaten Konferenzanbieter soll entfallen
In diesem Fall lohnt sich unserer Meinung nach eine Cloud-Telefonanlage, die Telefonkonferenzen direkt im Funktionsumfang mitbringt. Bei Placetel sind so beispielsweise Konferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern bereits inklusive – ganz ohne separaten Konferenzdienst.
Häufige Fragen - FAQ
Häufige Fragen - FAQ
1. Was sind die Vorteile einer Telefonkonferenz?
Telefonkonferenzen sind heute aus dem beruflichen Alltag gar nicht mehr wegzudenken. Kein Wunder, sind sie im Handumdrehen eingerichtet und bieten Nutzern viele Vorteile. Unternehmen nutzen sie beispielsweise, um die interne Kommunikation zu verbessern, für Projektabsprachen mit externen Teilnehmern oder für anderweitige Informations- und Austauschzwecke. Die wichtigsten Vorteile einer Telefonkonferenz sind:
- Eine effiziente, ortsunabhängige Zusammenarbeit
- Die schnelle Verfügbarkeit & einfache Einrichtung (rund um die Uhr nutzbar)
- Kosten- und Zeitersparnis durch den Wegfall von Geschäftsreisen
- Mitarbeiterentlastungen durch weniger Stress (kein Stau oder verspätete Züge)
- Geringe Anforderungen an die technische Ausstattung
- Die Schonung der Umwelt durch die Reduzierung von Emissionen
2. Wie richte ich eine Konferenz am Telefon ein?
Die Einrichtung der Telefonkonferenz wird vom jeweiligen Anbieter übernommen. Ihnen wird ein Konferenz-Code zur Verfügung gestellt, mit dem Sie den Konferenzraum betreten und die Zugangsdaten auch mit anderen Teilnehmern teilen können. Die Zugangsdaten setzen sich aus der Konferenz-Einwahlnummer sowie einem 4-8 stelligen Konferenz-Pin zusammen.
3. Wie nehme ich an einer Telefonkonferenz teil?
Die Teilnahme an einer Telefonkonferenz ist ganz einfach und in wenigen Schritten möglich:
- Wählen Sie die Einwahlnummer, die der Organisator Ihnen mitgeteilt hat.
- Sobald Sie aufgefordert werden, geben Sie den Konferenz-Pin-Code ein.
- Nun kann die Telefonkonferenz beginnen
4. Was benötige ich für eine Telefonkonferenz?
Die Teilnahme an einer Telefonkonferenz ist über ein ganz normales Telefon möglich. Wer sich etwas professioneller aufstellen möchte, greift zu einem Konferenztelefon bzw. zu einer Telefonspinne. Alternativ funktioniert auch die Einwahl über einen Internetanschluss via PC, Laptop oder ein Tablet mit Lautsprecher und Mikro.
5. Was kostet eine Telefonkonferenz?
Die Kosten einer Telefonkonferenz hängen vom jeweiligen Anbieter ab. Während manche Anbieter kostenlose Telefonkonferenzen anbieten, verlangen andere Anbieter im Schnitt zwischen 9-14 Cent pro Minute für die Telefonkonferenz, die jedoch meist vom Organisator bezahlt werden, sodass für die Teilnehmer keine zusätzlichen Kosten entstehen.
6. Wie nennt man eine Telefonkonferenz?
Für Telefonkonferenzen gibt es mehre synonyme Bezeichnungen. Oft verwendet werden auch Begriffe wie Telco, Telefonschaltkonferenz, Audiokonferenz oder Conference Call.
7. Was ist eine Audio-Konferenz?
Eine Audiokonferenz ist ein anderes Wort für Telefonkonferenz, bei der sich mehr als zwei Personen über ein Telefon, eine Konferenzspinne oder mobile Endgeräte wie ein Smartphone oder den Laptop von unterschiedlichen Standorten via Audioübertragung austauschen.
8. Müssen sich alle Telefonkonferenz-Teilnehmer registrieren?
Nein. Im Allgemeinen muss sich nur der Organisator registrieren.
9. Können Teilnehmer auch aus dem Ausland teilnehmen?
Ja, im Allgemeinen ist das möglich. Auch wenn es nur eine deutsche Einwahlnummer gibt, ist diese international von jedem Telefon erreichbar.
10. Wann ist ein professioneller Telefonkonferenz-Anbieter sinnvoll?
Nicht immer ist es notwendig auf einen professionellen Telefonkonferenz Anbieter zu setzen. Gerade für den privaten Bereich mit wenigen Teilnehmern kann auch einfach eine Telefonkonferenz über das Handy gestartet werden.
Für den Business-Bereich sollten Sie jedoch eine professionelle Lösung nutzen. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten. Zum einen bieten moderne Cloud-Telefonanlagen Telefonkonferenzen in ihrem Funktionsumfang an. Diese eignen sich je nach Anbieter sowohl für eine kleine, mittlere oder große Teilnehmerzahl. Bei der Webex für Placetel Telefonanlage können z.B. bis zu 1.000 Personen an einer Video-oder Audiokonferenz teilnehmen. Geht die Teilnehmerzahl darüber hinaus ist es sinnvoll, auf einen Anbieter zu vertrauen, der sich auf Telefonkonferenzen spezialisiert hat.