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Fax2Mail

Alles Wichtige 2022

Von Sandra Plett
ÜberprĂŒft von Sebastian Friedrichs
Mann ruft sein Fax vom Tablet ab

Heutzutage gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Fax zu versenden. Es ist nicht mehr zwingend nötig, sich ein FaxgerĂ€t anzuschaffen, um Informationen ĂŒber einen sicheren Weg zu verschicken oder zu empfangen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Funktion Fax2Mail beziehungsweise Mail2Fax zu nutzen, mit deren Hilfe Sie direkt aus Ihrem E-Mail-Konto faxen können.

1. Wie funktioniert das Faxen per Mail?

1. Wie funktioniert das Faxen per Mail?

Bei der Funktion Fax-to-Mail werden Faxe ĂŒber ein E-Mail Gateway verschickt und empfangen. Eingehende Faxe werden Ihnen von den entsprechenden Dienstleistern in Form einer Grafikdatei (in der Regel TIFF oder PDF) als Anhang einer E-Mail ĂŒbermittelt oder zum Abruf in einem Webportal zur VerfĂŒgung gestellt. Der Faxdienst ĂŒbernimmt dabei die Weiterleitung des Faxes ĂŒber das Internet an den EmpfĂ€nger und sorgt zudem fĂŒr die Umwandlung des Faxes in eine E-Mail. Einige Telefonnetzbetreiber und Anbieter von Internetfaxdiensten stellen ihren Kunden die Funktion Fax2Mail beziehungsweise Mail2Fax zur VerfĂŒgung. Die Fax2Mail Funktion kann außerdem in einem Router implementiert sein. In der Regel kann mit dieser Funktion an ein herkömmliches FaxgerĂ€t gefaxt werden.

2. Vorteile von Fax2Mail

2. Vorteile von Fax2Mail
Frau arbeitet entspannt am Laptop

Die Funktion Fax2Mail bietet gegenĂŒber dem Faxen mit einem herkömmlichen FaxgerĂ€t einige Vorteile. Der offensichtlichste Pluspunkt ist, dass nicht nur Anschaffungskosten fĂŒr ein FaxgerĂ€t wegfallen, sondern außerdem die Ausgaben fĂŒr Papier und Tinte.

Weitere Vorteile sind:

  • Als Nutzer benötigen Sie keine spezielle Hardware und bis auf das entsprechende E-Mail-Programm keine besondere Software.
  • Es muss kein analoger oder digitaler Telefonanschluss vorhanden sein.
  • Das Faxen lĂ€sst sich von jedem mit dem Internet verbundenen EndgerĂ€t wie Laptop, Smartphone, Tablet oder PC aus durchfĂŒhren.
  • Der Faxvorgang geht vollstĂ€ndig papierlos vonstatten und findet direkt aus der E-Mail-Anwendung oder bei einem VoIP-Anbieter zum Beispiel direkt aus dem Webportal heraus statt.
  • Alle Faxe sind online ĂŒber Cloud-Dienste speicherbar und daher leicht zu organisieren sowie wiederzufinden.
  • Sie mĂŒssen sich nicht mehr ĂŒber fehlendes Papier oder Papierstau im FaxgerĂ€t Ă€rgern.
  • Wenn Sie ein Fax ausdrucken wollen, können Sie dies bequem ĂŒber den normalen Drucker zu Hause oder in Ihrem BĂŒro tun.
  • Im Gegensatz zu anderen Web-Lösungen eignet sich Fax2Mail besonders fĂŒr lĂ€ngere Dokumente.
  • Durch das Umgehen der langsamen webbasierten Clients ist Fax2Mail besonders schnell.
  • Sie erhalten Ihre persönliche Faxnummer, die durchgehend empfangsbereit ist.
  • Sie können E-Mails und Faxe bequem in Ihrem normalen E-Mail-Programm versenden und empfangen.
  • Sie behalten den Überblick und die genaue Kontrolle ĂŒber den Versand- sowie Empfangsstatus.

3. FĂŒr wen ist Fax2Mail geeignet?

3. FĂŒr wen ist Fax2Mail geeignet?

Die Funktion Fax2Mail bietet sich vor allem fĂŒr Unternehmen und Privatpersonen an, die nur gelegentlich Faxe verschicken oder empfangen möchten. So entfĂ€llt die Anschaffung und das Aufstellen eines teuren EndgerĂ€ts.

Auch fĂŒr Personen, die viel unterwegs sind und von jedem Standort aus Zugriff auf die eingehenden Faxe benötigen, stellt das Faxen ohne Faxgerät eine sinnvolle Lösung dar. WĂ€hrend man unterwegs auf ein stationĂ€res FaxgerĂ€t verzichten muss, lassen sich die E-Mails von nahezu ĂŒberall auf der Welt abrufen und versenden.
Wer kurzfristig eine eigene Faxnummer benötigt, aber nicht die Zeit hat, auf den Techniker zu warten oder hohe EinrichtungsgebĂŒhren bezahlen will, sollte ebenfalls Fax2Mail in Betracht ziehen.

4. Fax2Mail bei Placetel: So funktioniert’s

4. Fax2Mail bei Placetel: So funktioniert’s
Ein Mann ruft seine Faxe online ab
Wir erklÀren Ihnen, wie die Umstellung zu Fax2Mail schnell und unkompliziert gelingt

Die Placetel Cloud-Telefonanlage ermöglicht ebenfalls das digitale Faxen. Mit der Mail2Fax und Fax2Mail Funktion senden und empfangen Sie ganz einfach Faxe per E-Mail oder direkt ĂŒber die WeboberflĂ€che. Wie Sie die Funktion einrichten, zeigt Ihnen das folgende Video.

Weitere Informationen zu Fax2Mail oder Mail2Fax erhalten Sie darĂŒber hinaus in unserer Online-Hilfe.