Die Presence Funktion ist mittlerweile sehr wichtig geworden. Kollegen können untereinander sehen, ob diese online sind, oder sich zum Beispiel in einem Meeting befinden. Diese Funktion ist sehr wichtig, da jede unnötige Kontaktaufnahme vermieden werden kann.
Die Voraussetzung für diese Funktion ist natürlich die Freischaltung dieser und die Freigabe des Kalenders.