24/7
Erreichbarkeit
auch während Operationen und nach Feierabend
Placetel AI nimmt Anrufe in Ihrer Tierarztpraxis rund um die Uhr entgegen, erkennt Tiernotfälle automatisch, bucht Termine direkt in Ihre Praxissoftware und entlastet Ihre TFA von Routinetelefonaten.
auch während Operationen und nach Feierabend
und direkt an den Notdienst weitergeleitet
kein Besetztzeichen, keine Warteschleife für Tierhalter
kein Klingeln ins Leere, kein Anrufbeantworter
Die Herausforderung in der Tierarztpraxis
In einer gut laufenden Tierarztpraxis klingelt das Telefon bis zu 80-mal am Tag. Jeder Anruf unterbricht: die laufende Untersuchung, das Gespräch mit dem Tierhalter am Tisch, die Konzentration bei der Behandlung. Tiermedizinische Fachangestellte verbringen bis zu zwei Stunden täglich mit Routinetelefonaten – Zeit, die direkt am Tier fehlt.
Klingelt das Telefon während der Untersuchung, muss jemand aus dem Behandlungsraum – oder der Tierhalter am Empfang wartet, während die TFA telefoniert. In Praxen mit hohem Anrufvolumen summiert sich das auf Stunden täglich.
Vergiftung, Atemnot, Trauma – im Tiernotfall zählt jede Minute. Landet ein echter Notfall auf dem Anrufbeantworter oder in der Warteschleife, weil gerade alle besetzt sind, kann das unter Umständen Leben kosten.
Impftermine, Medikamentenabholungen, Öffnungszeiten – ein Großteil der täglichen Anrufe lässt sich ohne TFA beantworten oder buchen. Trotzdem landen alle in derselben Leitung und blockieren das Team für Anliegen, die wirklich menschliche Aufmerksamkeit brauchen.
So einfach geht es
Im Kundenportal richten Sie Ihren KI-Telefonassistenten selbstständig in wenigen Minuten ein – ganz ohne technisches Vorwissen.
Legen Sie fest, wie Ihre Tierarztpraxis am Telefon klingt: Stimme, Persönlichkeit und Einstiegsfrage lassen sich individuell anpassen – von warmherzig-einfühlsam bis sachlich-professionell. So begrüßt der Assistent Tierhalter genauso, wie es Ihr Praxisteam auch tun würde.
Definieren Sie, welche Anliegen der Assistent selbstständig bearbeiten soll – etwa Terminanfragen, Medikamentenauskünfte oder Impferinnerungen. Vordefinierte Vorlagen stehen zur Auswahl, eigene Anliegen lassen sich beliebig ergänzen. Für Fälle, die tierärztliche Einschätzung erfordern, hinterlegen Sie eine Rufnummer, an die automatisch weitergeleitet wird.
Damit der Telefonassistent Fragen zu Behandlungsangeboten, Öffnungszeiten oder Notdienstregelungen korrekt beantwortet, hinterlegen Sie die relevanten Informationen einmalig – wahlweise direkt oder über einen Verweis auf Ihre Website als Datenquelle.
Vor dem Livegang erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenfassung, wie der KI-Assistent bei eingehenden Anrufen konkret reagiert – so stellen Sie sicher, dass alles zu Ihrer Tierarztpraxis passt.
Führen Sie einen Testanruf durch, aktivieren Sie den Assistenten und bestimmen Sie, unter welchen Nummern und zu welchen Zeiten er Anrufe entgegennimmt – etwa außerhalb der Öffnungszeiten oder während OP-Terminen. Änderungen sind jederzeit möglich.
Unterstützung, die sich auszahlt
Von der Notfallerkennung bis zur Terminbuchung – Placetel AI entlastet Ihr Praxisteam und stellt sicher, dass kein Tierhalter vergeblich anruft.
Reiseziel, Reisezeitraum, Personenzahl und Budget werden direkt im Gespräch aufgenommen – strukturiert und vollständig als Gesprächsprotokoll ans Team übergeben.
Impftermine, Vorsorgeuntersuchungen, Nachsorgetermine – die KI-Telefonassistenten von Placetel AI buchen Termine direkt in Ihren Praxiskalender. Kein manueller Übertrag, keine Doppelbuchungen.
Wann ist das Medikament abholbereit? Welches Futter wurde empfohlen? Placetel AI beantwortet diese Standardfragen sofort – ohne TFA-Unterbrechung während der Behandlung.
Tiernotfälle passieren nicht immer zwischen 9 und 18 Uhr. Der KI-Telefonassistent ist immer erreichbar – priorisiert Notfälle sofort und nimmt alle anderen Anfragen strukturiert für das Team am nächsten Morgen auf.
Anbindung an über 2.500 Tools per n8n und make.com. Termine und Patienteninfos landen direkt im richtigen System – ohne manuellen Übertrag.
Alle Gesprächsdaten und Kontaktinformationen werden verschlüsselt und ausschließlich auf Servern in zertifizierten Rechenzentren verarbeitet.
Was Placetel AI übernimmt
Von der Notfallweiterleitung bis zur Impfterminbuchung – Placetel AI kennt die typischen Anliegen in der Tierarztpraxis.
Für jede Praxisausrichtung
Die KI-Telefonassistenten von Placetel AI lassen sich für jede Praxisausrichtung individuell konfigurieren. Notfallschlüsselwörter, Terminlogik und Weiterleitungsregeln sind je nach Tierart unterschiedlich – das bildet Placetel AI exakt ab.
Impftermine, Kastration, Fellpflege-Rückfragen – das Volumen in der Kleintierpraxis ist hoch. Placetel AI entlastet die TFA bei Routineanrufen und priorisiert echte Notfälle sofort.
Kolikverdacht, Lahmheit, Geburtskomplikationen – in der Pferdepraxis sind Notfälle besonders zeitkritisch. Placetel AI erkennt Notfallschlüsselwörter und alarmiert sofort den Tierarzt auf dem Weg zum Stall.
Exotenhalter haben sehr spezifische Fragen zu Haltung, Ernährung und Symptomen. Placetel AI beantwortet Standardfragen direkt und leitet spezifische medizinische Anfragen an das Praxisteam weiter.
Bestandsbetreuung, Bestandsbesuche, Notrufe aus dem Stall – in der Nutztierpraxis kommen Anrufe zu jeder Uhrzeit. Placetel AI nimmt Anliegen vollständig auf und benachrichtigt den zuständigen Tierarzt.
Wählen Sie den Tarif, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt - auch Wunsch monatlich kündbar mit vollster Flexibilität.
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FAQ
Sie definieren einmalig Schlüsselwörter, die eine Sofortweiterleitung auslösen – z. B. „Vergiftung“, „frisst nicht mehr“, „Atemnot“, „Blut“, „reagiert nicht“ oder „Unfall“. Placetel AI erkennt diese Begriffe im natürlichen Gesprächsverlauf und alarmiert sofort Ihren Notdienst – mit vollständiger Erstanamnese: Tierart, Gewicht, Symptome, Kontaktdaten des Tierhalters.
Ja. Placetel AI lässt sich in viele Kalender und insgesamt in 2.500+ Tools integrieren. Termine, Patientendaten und Gesprächsprotokolle landen direkt im richtigen System – kein manueller Übertrag, keine Doppelbuchung.
Ein Anrufbeantworter nimmt Nachrichten entgegen – ohne zu priorisieren, ohne Notfälle zu erkennen und ohne Termine zu buchen. Die KI-Telefonassistenten von Placetel AI führen echte Gespräche, erkennen Notfälle in Sekunden, buchen Termine sofort und übergeben Ihrem Team am nächsten Morgen eine priorisierte Liste statt eines vollen Anrufbeantworters.
Ja. Für Kleintier-, Pferde- und Nutztierpraxen gelten unterschiedliche Notfallschlüsselwörter, Terminlogiken und Weiterleitungsregeln. Jede Konfiguration kann individuell angepasst werden – auch wenn die Praxis mehrere Fachbereiche abdeckt.
Ja. Placetel AI ist vollständig DSGVO-und EU AI Act konform. Alle Gesprächsdaten werden verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren verarbeitet. Gesprächstranskripte können automatisch per E-Mail an die Praxis gesendet werden – für lückenlose Dokumentation.
Ja, die KI-Telefonassistenten von Placetel AI lassen sich sowohl mit gängigen bestehenden Telefonanlagen als auch mit der Placetel Cloud-Telefonanlage nutzen.
Das hängt von den gewünschten Anforderungen ab. Die Grundkonfiguration mit Notfallschlüsselwörtern, Tierarten und Weiterleitungsregeln dauert in der Regel weniger als eine Stunde. Für komplexere Einrichtungen kann auch eine Umsetzungszeit von mehreren Wochen möglich sein.
Placetel AI ist ohne IT-Projekt, ohne externe Berater und ohne neue Hardware einsatzbereit. Eine bestehende Telefonnummer genügt. Für Ihre Tierhalter ändert sich nichts, da die gewohnte Praxisnummer erhalten bleibt.
Ja, besonders. Kleine Praxen ohne eigene Telefonzentrale profitieren überproportional: Placetel AI übernimmt die Telefonrolle 24/7 – zu einem Bruchteil der TFA-Personalkosten und ohne Ausfallzeiten. Bereits ein zusätzlich gewonnener Notfall-Patient pro Woche rechnet das Paket.
KI-Telefonassistent für Tierarztpraxis & Tierklinik: Was Sie wissen müssen
In Tierarztpraxen läuft ein Großteil der Kommunikation über das Telefon – Terminanfragen, Medikamentenauskünfte, Notrufe, Rückfragen zu Befunden. Das Problem: Alle Anliegen landen in derselben Leitung, zur selben Zeit, oft mitten in der Behandlung. Ein KI-Telefonassistent für Tierarztpraxen sortiert das automatisch: Routineanfragen werden sofort beantwortet oder gebucht, echte Notfälle sofort erkannt und weitergeleitet – damit Ihr Team sich auf die Tiere konzentrieren kann statt auf das Telefon.
Tiernotfall-Erkennung: Der entscheidende Unterschied zum Anrufbeantworter
Wer seinen Tierarzt vertraut, erwartet im Notfall genau einen Ansprechpartner – und keine Mailbox. Landet ein Tierhalter mit einem bewusstlosen Hund oder einer Katze in Atemnot auf dem Anrufbeantworter, ist das nicht nur frustrierend: Es untergräbt das Vertrauen, das über Jahre aufgebaut wurde. Placetel AI erkennt Notfälle anhand definierter Schlüsselwörter automatisch und leitet sofort an den tierärztlichen Notdienst weiter – mit vollständiger Erstanamnese, damit der Tierarzt vorbereitet ist, bevor der Tierhalter die Praxis erreicht.
Weniger Unterbrechungen, mehr Zeit am Tier
Der größte Zeitfresser in vielen Tierarztpraxen ist nicht die Behandlung selbst, sondern das Drumherum: Termine koordinieren, Rückfragen beantworten, Medikamentenverfügbarkeit prüfen – und das alles parallel zum laufenden Betrieb. Placetel AI übernimmt genau diese Aufgaben telefonisch und vollautomatisch. Das Praxisteam wird nicht mehr unterbrochen, weil jemand wissen möchte, wann die Flohmittel abholbereit sind oder ob noch ein Impftermin diese Woche frei ist. Diese Gespräche führt die KI – strukturiert, freundlich und rund um die Uhr.
KI-Telefonassistent für Kleintierpraxis, Pferdepraxis & Tierklinik
Placetel AI lässt sich für jede Praxisausrichtung konfigurieren. In der Kleintierpraxis dominieren Routinetermine und Medikamentenanfragen, in der Pferdepraxis sind Notfälle wie Kolik oder Lahmheit zeitkritischer und erfordern schnellere Weiterleitungen, in der Nutztierpaxis kommen Anrufe zu ungewöhnlichen Zeiten aus dem Stall. Für jede dieser Konstellationen lassen sich individuelle Notfallregeln, Tierart-Spezifika und Weiterleitungslogiken einrichten.
Auch für viele andere Branchen
Eine Lösung - unendliche Einsatzmöglichkeiten
Im Arbeitsalltag zeigt der Placetel KI-Telefonassistent, was moderne Telefonie leisten kann: Er passt sich flexibel an jede Unternehmensgröße und Branche an – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum großen Kundenservice-Team. Dank intelligenter Spracherkennung und automatischer Weiterleitung reagiert die Lösung auf individuelle Anforderungen: ob in der Arztpraxis, Kanzlei, im Callcenter oder für viele weitere Anwendungsfälle.
Hotels
Mehr Zeit für Gäste statt Telefon. Der KI-Telefonassistent für Hotels nimmt Anfragen zu Zimmerverfügbarkeit, Reservierungen und Gästewünschen an, organisiert Rückrufe und übergibt alles strukturiert an Ihr Team.
Arztpraxen
Der KI-Telefonassistent für Arztpraxen nimmt Routineanrufe ab – von Rezeptanfragen bis Terminwünschen – und leitet alles DSGVO-konform ans Praxisteam weiter. So bleibt mehr Zeit für die Patienten vor Ort.
Fitnessstudios
Mehr Zeit für Training statt Telefon. Der KI-Telefonassistent für Fitnessstudios nimmt Anfragen zu Mitgliedschaften, Kursplänen und Probetrainings an, organisiert Rückrufe und übergibt alles strukturiert an Ihr Team.
Handwerksbetriebe
Auf der Baustelle? Kein Problem. Der KI-Telefonassistent für Handwerksbetriebe nimmt Kundenanrufe an, notiert Aufträge und schickt Rückrufwünsche direkt aufs Smartphone. So geht kein Auftrag verloren.
Ihr Team behandelt. Die KI-Telefonassistenten nehmen ab.
Testen Sie Placetel AI kostenlos – inklusive 50 Freiminuten für Ihr Reisebüro.
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