Collaboration Tools

1. Was sind Collaboration Tools und wozu sind sie gut?

1. Was sind Collaboration Tools?

Collaboration-Tools sind digitale Anwendungen, die die Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen - auch über verschiedene Standorte hinweg - fördern. Hierbei handelt es sich häufig um Apps oder andere Formen von Software, die es mehreren Nutzern ermöglichen, auf dieselben Informationen und Dateien via Plattform zuzugreifen.

So können Interaktionen in Echtzeit erfolgen und Projekte gemeinsam bearbeitet werden. Collaboration-Tools sind sehr vielfältig und reichen von Kommunikationssoftware, über Projektmanagement bis hin zu multifunktionalen Lösungen und werden von Unternehmen vor allem aus den folgenden drei Hauptgründen eingesetzt:

Einsatz von Collaboration Tools in Unternehmen

• Der interne Austausch soll gefördert und schnellere, interne Absprachen sollen ermöglicht werden.
• Man möchte die Verwaltung von Aufgaben und Projekten erleichtern.
• Informationen sollen zentral gebündelt, an einem Ort für alle in Echtzeit verfügbar sein.

Dabei bietet der Einsatz von Online Collaboration Usern über die Optimierung der internen Kommunikation, die vereinfachte Koordination von Aufgaben und die zentrale Bündelung sämtlicher Informationen noch viele weitere Vorteile.

Weitere Vorteile von Online Collaboration Tools

• Ortsunabhängige, flexible Zusammenarbeit (speziell für virtuelle Teams wichtig!)
• Bessere Absprache und Transparenz im Team
• Kreatives Zusammenwirken und mehr Spaß bei der Arbeit z.B. in Form von Mindmapping
• Effizientere Workflows und Steigerung der Produktivität
• Ersparnis von Zeit & Geld durch den Wegfall von Dienstreisen

2. Welche Collaboration-Tools gibt es? 15 Tools im Detail

2. Welche Online Collaboration-Tools gibt es? 15 Tools im Detail

Im Folgenden wollen wir Ihnen die beliebtesten Collaboration-Tools vorstellen. Wir erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da die Zahl der Collaboration Software schier endlos ist und jedes Jahr zahlreiche Anbieter dazu kommen. Einen direkten Anbietervergleich mit den wichtigsten Kriterien finden Sie unter Punkt 4: Tool Übersicht. Darin werden folgende Kollaborationstools im Vergleich vorgestellt:

• Microsoft 365
• Nextcloud Hub
• G-Suite
• Dropbox Business
• Box
• Mind Meister
• Miro
• MURAL
• Canva
• Asana
• Trello
• Jira
• Cisco Webex
• Placetel
• Slack

Unterteilt sind die Tools nach Kategorien:

1. Alles-Könner
2. Cloud-Speicher / Content Management
3. Mindmapping / Whiteboarding
4. Projektmanagement
5. Kommunikation

2.1 Das Rundum-Sorglos-Paket: Die Alles-Könner

Für das Projektmanagement und die Optimierung von Arbeitsprozessen sind Collaboration-Tools ohne Frage eine große Hilfe. Vor allem bei einer wachsenden Anzahl an Mitarbeitern und Projekten, an denen z.B. auch externe Personen außerhalb des Firmennetzwerkes beteiligt sind, steigt der Wert von Social Collaboration erheblich. Ohne geeignete Online-Tools steigt die Gefahr, den Überblick zu verlieren und Deadlines ggf. nicht einhalten zu können. Damit das nicht passiert, gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Kollaborationssoftware auf dem Markt. Allrounder-Tools decken dabei die wichtigsten Bereiche ab und reichen von Teamkommunikation über die Projekt- und Aufgabenverwaltung bis hin zur Dateispeicherung-und Freigabe.

Microsoft 365 – Alle wichtigen Werkzeuge direkt integriert

Microsoft 365 (früher Office 365) ist eine umfassende Software-as-a-Service Lösung, bei der alle bekannten Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Access) sowie weitere Anwendungen (OneDrive, Sharepoint, Microsoft Teams, Exchange) als Service aus der Cloud gemietet werden können. Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf den Online-Speicher und können gemeinsam an Dokumenten und Projekten arbeiten.

Features des Collaboration-Tools:

✔ Projektaustausch und –kommunikation (Chat + Videokonferenzen)
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Terminplanung (Kalender + E-Mail)
✔ Integrationen/ Erweiterungen

Preise: Keine kostenlose Version erhältlich; Die kostenpflichtige Version von Microsoft 365 ist für Unternehmen ab 4,20€ mtl. pro User verfügbar

Nextcloud Hub: Collaboration at its best

Nextcloud ist eine Open Source Kollaborationssoftware, deren Kernfunktion das Speichern von Daten (Filehosting) auf eigenen Servern ist. Die neueste Nextcloud-Version heißt Nextcloud Hub. Sie geht über das einfache Filehosting- und sharing weit hinaus und vereint mehrere Funktionen für kollaboratives Arbeiten in einem Bereich. Audio-und Videokonferenzen mit Talk, Office Dokumente, Tabellenkalkulation und Präsentationen mit Online Office Suite und das Senden und Empfangen von E-Mails gehören ab jetzt zur Standardausstattung von Nextcloud.

✔ Projektaustausch und –kommunikation (Chat + Videokonferenzen)
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Terminplanung (Kalender + E-Mail)
✔ Integrationen/ Erweiterungen

Preise: Keine kostenlose Version erhältlich; ab 50 Nutzer für 1900€/ Jahr

G-Suite - Businesstool für alle Anforderungen

Die Google G-Suite ist eine cloudbasierte Lösung für Kommunikation, Zusammenarbeit, Verwaltung und Cloud-Speicher und richtet sich insbesondere an Unternehmen. Im Fokus von G Suite stehen Gmail, Google Docs, Google Drive und die Kalenderfunktion.

✔ Projektaustausch und –kommunikation (Chat + Videokonferenzen)
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Terminplanung (Kalender + E-Mail)
✔ Integrationen/ Erweiterungen

Preise: Die Google G Suite ist im Gegensatz zu einigen Google Apps nicht kostenlos ; Das Basic-Paket startet ab 4,68 € pro Nutzer und Monat

2.2 Cloud-Speicher / Content Management

Die umständliche Aktenhandhabung und der Dokumentenversand per Mail gehören der Vergangenheit an. Cloud-Speicher können die gesamte Verwaltungsarbeit vereinfachen und ermöglichen Ihnen jederzeit und von überall den Zugriff auf Ihre Dokumente sowie eine vollautomatisierte Speicherung Ihrer Daten.

Dropbox Business – Der weltweit erste Smart Workplace

Dropbox Business ist eine professionelle Cloud-Speicherlösung für Unternehmen. Teams können auf Dokumente und Dateien ganz einfach zugreifen und diese zentral verwalten und bearbeiten. Auch externen Personen können Dokumente per Link freigegeben werden.

Features der Business Collaboration Plattform:
✔ Projektaustausch und –kommunikation
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Integrationen / Erweiterungen
✖ Terminplanung
✖ Messaging und Chat
✖ Online-Besprechungen
✖ E-Mail und Kalender

Preise: Keine Kostenlose Version vorhanden; Standardversion ab 12 € mtl. pro Nutzer

Box - Die Collaboration-Plattform für jedes Team

Die Cloud-Speicherlösung Box bietet Unternehmen eine zentrale Arbeitsumgebung zum Verwalten, Sichern und Freigeben von Inhalten. Mitarbeiter können ihre Arbeit jederzeit von einem Endgerät ihrer Wahl aus erledigen und profitieren so von einer optimalen Zusammenarbeit. Das Notizentool Box Notes bietet Ihrem Team zudem eine hervorragende Möglichkeit, um Ideen auszutauschen und jederzeit auf dem aktuellsten Stand zu bleiben.

✔ Projektaustausch und –kommunikation
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Integrationen / Erweiterungen
✖ Terminplanung
✖ Online-Besprechungen
✖ E-Mail und Kalender

Preise: Kostenlose Version für Privatanwender ; Starterpaket für Unternehmen ab 4,50 € pro Benutzer/Monat

2.3 Mindmapping / Whiteboarding

Mindmaps ermöglichen ein schnelles und strukturiertes Aufschreiben unserer Gedanken und vermitteln einen Überblick über komplexe Zusammenhänge. Zwar können Mindmaps auch schnell auf Papier angefertigt werden, doch die Erstellung von Mindmaps und anderer Grafiken und Ideensammlungen über Onlinetools hat den großen Vorteil, dass die Notizen nicht verloren gehen und man immer wieder darauf zurückgreifen kann.

Mind Meister – Der Marktführer im kollaborativen Online-Mindmapping

MindMeister ist eine kostenlose Collaboration Software mit der Mindmaps kinderleicht mit Freunden, Kollegen und sogar Kunden geteilt und in Echtzeit bearbeitet werden können. So können Sie Ihre Ideen visualisieren und das gesamte Team an Ihrem Brainstorming-Prozess teilhaben lassen. Alle Änderungen sind immer sofort für alle Mitarbeiter sichtbar - unabhängig vom Endgerät.

Funktionen des Collaboration Tools:

• Mindmaps einfach über verschiedenste Plattformen und Kanäle teilen
• Integration in G Suite
• Kommentar- und Abstimmfunktion
• Visualisierung von Zielen und Meilensteinen
• Einfache Aufgabenverwaltung im Team
• Dateianhänge von Google Drive, Dropbox oder anderen Plattformen hinzufügen
• Erstellung von Slideshows/ Präsentationen

Miro - das kreative Online Whiteboard für verteilte Teams

Miro ist ein Online Whiteboard Tool, das speziell für Teams entwickelt wurde, die von unterschiedlichen Orten aus zusammenarbeiten. Mit Miro können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und Projekte ganz einfach ortsunabhängig planen und vorantreiben. Grafiken und Ideensammlungen lassen sich jederzeit gemeinsam im Team bearbeiten und Bilder, Mockups, Notizen und Dokumente ganz einfach auf einem Board teilen. Das Collaboration Tool wird bereits von über 8 Millionen Nutzern eingesetzt.

• Gemeinsame Echtzeit Bearbeitung von Boards
• Hinzufügen von Bildern und Dokumenten
• Integrationen mit Google Drive, Slack, Trello, Salesforce uvm.
• Export der Boards mit hoher Auflösung
• Erstellen von sogenannten Sprints (Kanban Boards)

MURAL - visuelle Zusammenarbeit leicht gemacht

MURAL ist ein virtuelles Echzeit-Whiteboard, mit dem man seine Gedanken schnell visualisieren kann. Brainstorming im Team ist mit dem Tool ganz einfach, denn alles, was man in einem herkömmlichen Meetingraum mit Flipcharts, Pinnwänden, Whiteboards sowie Stiften und Klebezetteln machen kann, ist auch mit MURAL online möglich. Notizen können dabei gleichzeitig von verschiedenen Teammitgliedern erstellt, verändert und verschoben werden.

• Dateifreigabe
• Drag & Drop von Bildern & Gifs
• Kommentarfunktion / Textchat
• Timer
• Audiocall
• Workshops und Kurse für einen effektiveren Umgang mit dem Tool
• Integration von zahlreichen Anwendungen wie Google Drive, Asana, Microsoft Teams

Canva – das kreative Collaboration Tool

Canva ermöglicht es, im Team kreative Inhalte zu erstellen und diese gemeinsam zu bearbeiten. Die leichte und nutzerfreundliche Bedienbarkeit des Designtools ermöglicht die interdisziplinäre Zusammenarbeit in Teams an den Designs. So können bspw. Beiträge für soziale Medien, Flyer, Poster und Präsentationen gemeinsam erstellt werden. Darüber hinaus bietet Canva eine große Auswahl an Layouts, welche sich individuell anpassen lassen. Durch das Erstellen von Teams über Canva können Inhalte miteinander geteilt, kommentiert und von jedem Gerät ortsunabhängig bearbeitet werden.

Features der Business Collaboration Plattform:
✔ Designerstellung und -bearbeitung
✔ Projektaustausch und –kommunikation
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Terminplanung für die sozialen Medien
✖ Messaging und Chat
✖ Online-Besprechungen

2.4 Projektmanagement

Sämtliche Projekte unter einen Hut zu bekommen und alle Deadlines einzuhalten ist nicht immer leicht. Doch zum Glück gibt es viele hilfreiche Tools, die uns einen hervorragenden Überblick über laufende Projekte liefern und das Projektmanagement dadurch enorm vereinfachen.

Asana - Projekte einfach besser managen

Asana ist ein sehr beliebtes Kollaborationstool, um Arbeitsprozesse und die Zusammenarbeit im Team effizienter zu gestalten. Die Software kommt für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten zum Einsatz. Mithilfe eines Dashboards, das in Spalten unterteilt ist, werden Arbeitsschritte visualisiert und jederzeit im Blick gehalten. So bleibt man immer auf dem aktuellen Stand und sieht in Echtzeit, ob Projekte wie geplant voranschreiten. Aufgaben lassen sich per Drag & Drop ganz einfach verschieben und priorisieren und individuelle Projekt-Ziele und Milestones als Checkliste anlegen.

Features der Collaboration Plattform:

• Definition von Projektzielen & Meilensteinen
• Visualisierung von Arbeitsschritten in Boards & Zeitleisten
• Eigener Team-Kalender
• Einfache Aufgabenverteilung
• Verschiedene App-Integrationen z.B. in Microsoft Teams, Microsoft 365, Google Kalender u.v.m.
• Projektaustausch- und Kommunikation über eigenes Nachrichtensystem
• Export-Funktion (CSV) für Projekte und Aufgaben

Preise: Für bis zu 15 Personen kostenlos; Premium-Version ab 9,49$ mtl. pro Nutzer

Trello: Einfach besser zusammenarbeiten

Trello ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, das sich sowohl für berufliche als auch für private Zwecke eignet. Mit dem Tool können Projekte ganz einfach organisiert, geteilt und kommentiert werden. Dafür kommen Boards mit Listen und verschiedenen Teilaufgaben (sogenannten Karten) zum Einsatz. Die Boards können von mehreren Nutzern eingesehen und bearbeitet werden. Verschiedenfarbige Labels sorgen für eine einfache Unterscheidung der Karten. Aufgaben lassen sich mittels Checkliste und Fälligkeitsdatum in Sekundenschnelle priorisieren und Karten können ganz einfach von Liste zu Liste verschoben werden.

Features des Collaboration-Tools:

• Gute Aufgabenverwaltung mithilfe von Boards
• Einfache Aufgabenverteilung- und Unterscheidung durch farbige Labels
• Checklisten, um Projektziele & Meilensteine zu erreichen
• Projektaustausch- und kommunikation durch Kommentarfunktion
• Festlegung von Deadlines
• Links oder Dateien anhängen (PC, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive)
• Verschiedene App-Integrationen z.B. in Microsoft Teams, Microsoft 365, Google Kalender u.v.m.

Preise: Kostenlose Version für bis zu 10 Team-Boards; Business Class Tarif für 9,99$ pro User und Monat mit unbegrenzten persönlichen Boards und vielen weiteren Extras wie z.B. E-Mail Benachrichtigungen und über 100 App Integrationen

Jira - Die Nr. 1 unter den Entwicklungstools für agile Teams

Die Webanwendung Jira hilft beim Planen und Organisieren von Aufgaben und wird für verschiedene Anwendungsszenarien vom Anforderungs- und Testmanagement bis hin zur agilen Softwareentwicklung eingesetzt. Auch Jira arbeitet ebenso wie Asana und Trello mit Boards, wo Tasks je nach aktuellem Stand in verschiedene Spalten verschoben werden können. Bei Jira arbeitet man in so genannten Sprints, deren Zeitraum bzw. Deadline man selbst bestimmen kann. Dank verschiedener Reports mit visuellen Echtzeitdaten hat man immer einen guten Überblick und kann die Leistung des Teams verbessern.

Diese Features zeichnen das Collaboration Tool aus:

• Umfassende Planungsfunktion mit Scrum oder Kanban-Boards
• Verwendung von Story-Points
• Erstellung von Roadmaps
• Einfache Drag-and Drop Priorisierung von Aufgaben
• Agile Berichtsfunktionen mit aussagekräftigen Echtzeitinformationen
• Kommentarfunktion in Tickets
• Integration von mehr als 3.000 Apps

Preise: Kostenlose Version für bis zu 10 Benutzer; Standard-Version für 7 $ mtl. pro Nutzer bei 11-100 Benutzer

Weitere erwähnenswerte, in der Basisversion kostenlose Tools für das einfache Organisieren von Workflows sind Teamwork, Podio, Wrike oder Basecamp.

2.5 Kommunikationstools

Eine effiziente Kommunikation mit Kollegen und Kunden ist einer der wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches Business. Dank Team Chat und Videokonferenzen können sich Mitarbeiter über verschiedene Projekte in Echtzeit austauschen und bleiben überall miteinander in Kontakt. Aber auch das gute alle Telefon hat noch lange nicht ausgedient und eine gute telefonische Erreichbarkeit ist für Unternehmen nach wie vor unerlässlich. Da es heute schier unendlich viele verschiedene Kommunikationskanäle gibt, ist es wichtig den Überblick zu behalten und möglichst viele Kanäle über einige wenige Collaboration Tools abzudecken.

Cisco Webex: Der Marktführer unter den Videokonferenz-Lösungen

Cisco bietet unter dem Namen Webex verschiedene Produkte zur virtuellen Zusammenarbeit für Unternehmen an. Neben Webex Meetings stellt Cisco mit Webex Teams und Webex Calling auch passende Lösungen im Bereich Collaboration und Telefonie zur Verfügung. Dank Video-Meetings, Chat, Bildschirm- und Dateifreigabe und Whiteboard-Funktionen steht einer optimalen Teamarbeit nichts mehr im Wege.

Features der Collaboration Software:

• Videos in HD
• Aufzeichnungen von Besprechungen
• Desktopfreigabe
• Kalenderintegrationen
• Interaktive Whiteboards
• Unbegrenzte Nachrichten und Dateifreigabe
• Verfügbarkeitsstatus

Kosten: Kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionsauswahl verfügbar; Starterpaket für kleine Teams für 12,85 € pro Monat und Gastgeber

Placetel: All-in-One Lösung mit Telefonie, Messaging & Meetings

Placetel ist seit 2018 Teil von Cisco und bietet mit seinem neuen Produkt Webex für Placetel neben professionellen Telefonie-Funktionen zusätzlich umfassende Unified Communications und Collaboration Features, gebündelt in einer einzigen Anwendung: Von Videokonferenzen über Screen-und Filesharing, Chat und Whiteboarding ist alles möglich. Sämtliche Funktionen lassen sich auf den verschiedensten Endgeräten (Smartphone, Table, PC oder Laptop) von überall in vollem Umfang nutzen.

Features des Collaboration Tools

• Umfangreiche Telefonie-Funktionen
• Audio- und Videokonferenzen
• Online-Meetings mit bis zu 1000 Teilnehmern
• Screen- und Filesharing
• Whiteboarding
• Hervorragende Geräuschunterdrückung
• Messaging und Präsenzfunktionen

Preise: Placetel Profi mit über 150 Telefonanlagen-Features für 4,90 € mtl. pro Nebenstelle; Collaboration-Suite Webex für Placetel ab 9,90 € mtl. pro Lizenz

Slack: Weit mehr als ein normales Chat-Programm

Slack ist eine webbasierte Kommunikationsplattform, die durch sogenannte “Channels” aufgebaut ist. Man kann Chats nicht nur mit internen Kollegen, sondern auch mit externen Partnern einrichten, telefonieren, Dateien verschicken und verschiedene Apps (Google Drive, Zoom, Trello, Salesforce und mehr) integrieren.

Features des Collaboration-Tools Slack:

• Audio- und Videoanrufe
• Dateien teilen
• Dateispeicherung
• Bildschirmfreigabe
• Effizienter Team Chat
• Suchfunktion für Team-Unterhaltungen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Integrationen in mehr als 2.200 Anwendungen

Preise: Kostenlose Version von Slack verfügbar (es kann nicht mit externen Personen zusammengearbeitet werden); Standard-Paket für 6,25 €/Monat erhältlich

3. Alle Kollaborationstools im Listenvergleich

3. Alle Kollaborationstools im Vergleich*

Software	Gratis Version	Kosten	Funktionen
		Ab 4,20 € mtl. pro User	✔Videokonferenzen ✔Chat ✔Dateispeicherung ✔Filesharing ✔Terminplanung ✔Aufgabenverwaltung
		Ab 50 Nutzer für 1900€/Jahr	✔Videokonferenzen ✔Chat ✔Dateispeicherung ✔Filesharing ✔Terminplanung ✔Aufgabenverwaltung
		Ab 4,68 € mtl. pro Nutzer	✔Videokonferenzen ✔Chat ✔Dateispeicherung ✔Filesharing ✔Terminplanung ✔Aufgabenverwaltung
		Ab 12 € mtl. pro Nutzer	✔Dateispeicherung ✔Aufgabenverwaltung ✔Filesharing ✖ Chat ✖Videokonferenz ✖Terminplanung
		Starterpaket für Unternehmen ab 4,50 € mtl. pro Nutzer	✔Dateispeicherung ✔Aufgabenverwaltung ✔Filesharing ✔Online-Notizen ✖Videokonferenz ✖Terminplanung
		Unbegrenztes Mindmapping ab 4,99 € pro Monat	✔Mindmaperstellung ✔Aufgabenverwaltung ✔Kommentare ✔Filesharing ✖Videokonferenz ✖Terminplanung
		Unbegrenzte Anzahl an Boards ab mtl. 8$ pro Nutzer	✔Mindmaperstellung ✔Aufgabenverwaltung ✔Chat ✔Filesharing ✖Terminplanung ✖Videokonferenzen
		Ab 12$ mtl. pro Nutzer	✔Mindmaperstellung ✔Aufgabenverwaltung ✔Chat ✔Filesharing ✖Terminplanung ✖Videokonferenzen
		Premium-Version ab 9,49$ mtl. pro Monat	✔Aufgabenverwaltung ✔Nachrichten ✔Terminplanung ✔Filesharing ✖Videokonferenz ✖Dateispeicherung
		Business Class Tarif mit unbegrenzter Anzahl an Boards für 9,99$ pro Benutzer und Monat	✔Aufgabenverwaltung ✔Kommentare ✔Terminplanung ✔Filesharing ✖Videokonferenz ✖Dateispeicherung
		Standard-Version für 7$ mtl. pro Nutzer für 11-100 Benutzer	✔Aufgabenverwaltung ✔Kommentare ✔Roadmaps ✖Videokonferenz ✖Dateispeicherung ✖Filesharing
		Starterpaket für kleine Teams für 12,85€ mtl. pro Gastgeber	✔Videokonferenzen ✔Chat ✔Filesharing ✔Terminplanung ✖Dateispeicherung ✖Aufgabenverwaltung
		Webex für Placetel ab 9,90 € mtl. pro Lizenz	✔Videokonferenzen ✔Chat ✔Filesharing ✔Terminplanung ✖Dateispeicherung ✖Aufgabenverwaltung
		Standard-Paket für mtl. 6,25€	✔Videokonferenz ✔Chat ✔Filesharing ✔Terminplanung ✖Dateispeicherung ✖Aufgabenverwaltung

*Daten ohne Gewähr, vom 11.09.2020

*Einige Funktionen wie z.B. Videokonferenzen oder die Terminplanung können durch die Integration anderer Anwendungen ermöglicht werden.

4. Fazit

4. Fazit

Egal ob schnelle Konversationen im Chat, Zusammenarbeit per Videokonferenz oder schneller Datenaustausch per Drag & Drop - Collaboration-Tools helfen uns dabei, weltweit zusammenzuarbeiten und Entscheidungsprozesse zu verkürzen. Die Beliebtheit vom Home-Office wächst und macht den Einsatz von geeigneten Collaboration-Tools immer wichtiger.

Einer der wichtigsten Einflussfaktoren für die erfolgreiche Einbindung einer Collaborations-Software ist die Bereitwilligkeit der Mitarbeiter und die Passgenauigkeit zur Unternehmenskultur. Die ständige Konfrontation mit neuen Tools kann für Mitarbeiter Stresssituationen bedeuten und zu Spannungen und Vertrauensverlust führen.

Um eine Collaboration Lösung erfolgreich im Unternehmen implementieren zu können, ist die Mithilfe und Mitarbeit der Teams notwendig und wichtig. Es ist daher empfehlenswert das Team früh in den Evaluationsprozess einzubinden und gemeinsam zu einer finalen Entscheidung zu gelangen oder zumindest an einer engeren Auswahl teilhaben zu lassen.

Jetzt wechseln! Wir beraten Sie gerne!

Sie haben Interesse an einer neuen, umfangreichen Kommunikationslösung? Placetel bietet weit mehr als nur Telefonie. Bei Bedarf stehen Ihnen auch Videokonferenzen, Chat sowie Desktop-und Filesharing zur Verfügung – eben alles, was man für eine effiziente Kommunikation braucht. Und das Beste: Die Einrichtung ist kinderleicht. Informieren Sie sich jetzt über die Collaboration-Suite Webex für Placetel oder nehmen Sie für Fragen gerne Kontakt mit uns auf.