Collaboration Tools

Die besten Tools fĂĽr eine optimale Zusammenarbeit

Teilen Sie den Artikel

Collaboration Tools gehören für viele von uns mittlerweile zum Alltag. Ob Schüler oder Studenten, die an einem gemeinsamen Projekt arbeiten; Unternehmen, deren Mitarbeiter an mehreren Standorten sitzen oder Konzerne, deren gesamte Belegschaft sich seit Corona im Home-Office befindet: Sie alle wollen effizient zusammenarbeiten und greifen dafür vermehrt auf Collaboration Software zurück. Was Collaboration Tools sind, welche Vorteile sie bieten und welche Tools sich besonders für eine effektive Zusammenarbeit eignen, erfahren Sie in diesem Artikel.

1. Was sind Collaboration Tools und wozu sind sie gut?

1. Was sind Collaboration Tools und wozu sind sie gut?

Collaboration-Tools sind digitale Anwendungen, die die Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen - auch über verschiedene Standorte hinweg - fördern. Hierbei handelt es sich häufig um Apps oder andere Formen von Software, die es mehreren Nutzern ermöglichen, auf dieselben Informationen und Dateien via Plattform zuzugreifen. So können Interaktionen in Echtzeit erfolgen und Projekte gemeinsam bearbeitet werden. Collaboration-Tools sind sehr vielfältig und reichen von Kommunikationssoftware, über Projektmanagement bis hin zu multifunktionalen Lösungen und bieten Anwendern viele Vorteile:

Vorteile von Collaboration Tools

  • Koordination von Aufgaben und Projekten wird vereinfacht
  • Optimierung der internen Kommunikation
  • Bessere Absprache und Transparenz im Team
  • Ortsunabhängige, flexible Zusammenarbeit
  • Kreatives Zusammenwirken z.B. in Form von Mindmapping
  • Informationen fĂĽr alle in Echtzeit, gebĂĽndelt an einem zentralen Ort
  • Steigerung der Produktivität
  • Effizientere Reportings
  • Ersparnis von Zeit und Geld
2. Warum gewinnen Collaboration Tools an Bedeutung?

2. Warum gewinnen Collaboration Tools an Bedeutung?

Mit der fortschreitenden Digitalisierung verändert sich auch die Art und Weise, wie wir miteinander kommunizieren und arbeiten. Wir leben in einer schnelllebigen Zeit, wo es wichtig ist, von überall und jederzeit auf Informationen in Echtzeit zugreifen zu können. Mitarbeiter sitzen heutzutage häufig über verschiedene Standorte verteilt, was den Einsatz neuer Tools für eine effiziente virtuelle Zusammenarbeit erfordert. Und vor allem Corona hat gezeigt, dass Home-Office nicht nur ein Trend, sondern die Zukunft ist.

Auch wenn es am Anfang viele Bedenken gab, so hat sich doch gezeigt, dass es funktioniert. Laut der im Juni 2020 durchgefĂĽhrten Smart Workplace Studie arbeitet mittlerweile knapp jeder zweite Arbeitnehmer im Home-Office.

Quelle: Smart Workplace Studie von IDG-Research Services in Zusammenarbeit mit Placetel, MĂĽnchen 2020
3. Collaboration-Tools im Detail

3. Collaboration-Tools im Detail

Im Folgenden wollen wir Ihnen die beliebtesten Collaboration-Tools vorstellen. Wir erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da die Zahl der Collaboration Software schier endlos ist und jedes Jahr zahlreiche Anbieter dazu kommen. Einen direkten Anbietervergleich mit den wichtigsten Kriterien finden Sie unter Punkt 4: Tool Übersicht.

Unterteilt sind die Tools nach Kategorien:

  1. Alles-Könner
  2. Cloud-Speicher / Content Management
  3. Mindmapping / Whiteboarding
  4. Projektmanagement
  5. Kommunikation

Kriterien, die Sie in jedem Fall in Ihre Kaufentscheidung miteinflieĂźen lassen sollten, sind:

  • Sicherheit
  • Verlässlichkeit
  • Innovation
  • Preis/Leistungsverhältnis
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Adminstrationsaufwand
  • Integrationsmöglichkeiten
3.1 Das Rundum-Sorglos-Paket: Die Alles-Könner

3.1 Das Rundum-Sorglos-Paket: Die Alles-Könner

Für das Projektmanagement und die Optimierung von Arbeitsprozessen sind Collaboration-Tools ohne Frage eine große Hilfe. Vor allem bei einer wachsenden Anzahl an Mitarbeitern und Projekten, an denen z.B. auch externe Personen außerhalb des Firmennetzwerkes beteiligt sind, steigt der Wert einer Collaboration-Software erheblich. Ohne geeignete Online-Tools steigt die Gefahr, den Überblick zu verlieren und Deadlines ggf. nicht einhalten zu können. Damit das nicht passiert, gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Kollaborationssoftware auf dem Markt. Allrounder-Tools decken dabei die wichtigsten Bereiche ab und reichen von Teamkommunikation über die Projekt- und Aufgabenverwaltung bis hin zur Dateispeicherung-und Freigabe.

Microsoft 365 – Alle wichtigen Werkzeuge direkt integriert

Microsoft 365 (früher Office 365) ist eine umfassende Software-as-a-Service Lösung, bei der alle bekannten Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Access) sowie weitere Anwendungen (OneDrive, Sharepoint, Microsoft Teams, Exchange) als Service aus der Cloud gemietet werden können. Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf den Online-Speicher und können gemeinsam an Dokumenten und Projekten arbeiten.

Features des Collaboration-Tools:

✔ Projektaustausch und –kommunikation (Chat + Videokonferenzen)
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Terminplanung (Kalender + E-Mail)
✔ Integrationen/ Erweiterungen

Vorteile

  • Office gilt als Standard in der BĂĽrosoftware
  • Viele Apps aus einer Hand
  • PlattformĂĽbergreifend

Was fehlt / geht besser?

  • Kostenlose Version
  • Usability: z.T. etwas unĂĽbersichtlich
  • -

Preise: Keine kostenlose Version erhältlich; Die kostenpflichtige Version von Microsoft 365 ist für Unternehmen ab 4,20€ mtl. pro User verfügbar


Nextcloud Hub: Collaboration at its best

Nextcloud ist eine Open Source Kollaborationssoftware, deren Kernfunktion das Speichern von Daten (Filehosting) auf eigenen Servern ist. Die neueste Nextcloud-Version heißt Nextcloud Hub. Sie geht über das einfache Filehosting- und sharing weit hinaus und vereint mehrere Funktionen für kollaboratives Arbeiten in einem Bereich. Audio-und Videokonferenzen mit Talk, Office Dokumente, Tabellenkalkulation und Präsentationen mit Online Office Suite und das Senden und Empfangen von E-Mails gehören ab jetzt zur Standardausstattung von Nextcloud.

✔ Projektaustausch und –kommunikation (Chat + Videokonferenzen)
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Terminplanung (Kalender + E-Mail)
✔ Integrationen/ Erweiterungen

Vorteile

  • Komplette Office-Suite im Hub
  • 100% Open Source
  • Volle Kontrolle ĂĽber Daten und Kommunikation

Was fehlt / geht besser?

  • Kostenlose Version
  • Usability: FĂĽr die Einrichtung ist Fachwissen erforderlich
  • -

Preise: Keine kostenlose Version erhältlich; ab 50 Nutzer für 1900€/ Jahr


G-Suite - Businesstool fĂĽr alle Anforderungen

Die Google G-Suite ist eine cloudbasierte Lösung für Kommunikation, Zusammenarbeit, Verwaltung und Cloud-Speicher und richtet sich insbesondere an Unternehmen. Im Fokus von G Suite stehen Gmail, Google Docs, Google Drive und die Kalenderfunktion.

✔ Projektaustausch und –kommunikation (Chat + Videokonferenzen)
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Terminplanung (Kalender + E-Mail)
✔ Integrationen/ Erweiterungen

Vorteile

  • 24/7 Support
  • Plattformunabhängig
  • Viele Anwendungen aus einer Hand

Was fehlt / geht besser?

  • Kostenlose Version
  • Kein Offline-Modus
  • Usability: FĂĽr manche zu umfangreich

Preise: Die Google G Suite ist im Gegensatz zu einigen Google Apps nicht kostenlos ; Das Basic-Paket startet ab 4,68 â‚¬ pro Nutzer und Monat

3.2 Cloud-Speicher/ Content Management

3.2 Cloud-Speicher / Content Management

Die umständliche Aktenhandhabung und der Dokumentenversand per Mail gehören der Vergangenheit an. Cloud-Speicher können die gesamte Verwaltungsarbeit vereinfachen und ermöglichen Ihnen jederzeit und von überall den Zugriff auf Ihre Dokumente sowie eine vollautomatisierte Speicherung Ihrer Daten.

Dropbox Business – Der weltweit erste Smart Workplace

Dropbox Business ist eine professionelle Cloud-Speicherlösung für Unternehmen. Teams können auf Dokumente und Dateien ganz einfach zugreifen und diese zentral verwalten und bearbeiten. Auch externen Personen können Dokumente per Link freigegeben werden.

Features der Business Collaboration Plattform:
✔ Projektaustausch und –kommunikation
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Integrationen / Erweiterungen
✖ Terminplanung
✖ Messaging und Chat
✖ Online-Besprechungen
✖ E-Mail und Kalender

Vorteile

  • Live Support
  • PlattformĂĽbergreifend
  • SSL-TLS

Was fehlt / geht besser?

  • Kostenlose Version
  • Kommunikation nur eingeschränkt ĂĽber Kommentarfunktion möglich

Preise: Keine Kostenlose Version vorhanden; Standardversion ab 12 â‚¬ mtl. pro Nutzer


Box - Die Collaboration-Plattform fĂĽr jedes Team

Die Cloud-Speicherlösung Box bietet Unternehmen eine zentrale Arbeitsumgebung zum Verwalten, Sichern und Freigeben von Inhalten. Mitarbeiter können ihre Arbeit jederzeit von einem Endgerät ihrer Wahl aus erledigen und profitieren so von einer optimalen Zusammenarbeit. Das Notizentool Box Notes bietet Ihrem Team zudem eine hervorragende Möglichkeit, um Ideen auszutauschen und jederzeit auf dem aktuellsten Stand zu bleiben.

✔ Projektaustausch und –kommunikation
✔ Dateispeicherung- und Freigabe
✔ Aufgabenverwaltung
✔ Integrationen / Erweiterungen
✖ Terminplanung
✖ Online-Besprechungen
✖ E-Mail und Kalender

Vorteile

  • Benutzerfreundlichkeit
  • Plattformunabhängig
  • SSL VerschlĂĽsselung

Was fehlt / geht besser?

  • Manchmal gibt es Schwierigkeiten, wenn mehrere Nutzer gleichzeitig Dokumente aktualisieren

Preise: Kostenlose Version fĂĽr Privatanwender ; Starterpaket fĂĽr Unternehmen ab 4,50 â‚¬ pro Benutzer/Monat

3.3 Mindmapping / Whiteboarding

3.3 Mindmapping / Whiteboarding

Mindmaps ermöglichen ein schnelles und strukturiertes Aufschreiben unserer Gedanken und vermitteln einen Überblick über komplexe Zusammenhänge. Zwar können Mindmaps auch schnell auf Papier angefertigt werden, doch die Erstellung von Mindmaps und anderer Grafiken und Ideensammlungen über Onlinetools hat den großen Vorteil, dass die Notizen nicht verloren gehen und man immer wieder darauf zurückgreifen kann.

Mind Meister – Der Marktführer im kollaborativen Online-Mindmapping

MindMeister ist eine kostenlose Software mit der Mindmaps kinderleicht mit Freunden, Kollegen und sogar Kunden geteilt und in Echtzeit bearbeitet werden können. So können Sie Ihre Ideen visualisieren und das gesamte Team an Ihrem Brainstorming-Prozess teilhaben lassen. Alle Änderungen sind immer sofort für alle Mitarbeiter sichtbar - unabhängig vom Endgerät.

Funktionen des Collaboration Tools:

  • Mindmaps einfach ĂĽber verschiedenste Plattformen und Kanäle teilen
  • Integration in G Suite
  • Kommentar- und Abstimmfunktion
  • Visualisierung von Zielen und Meilensteinen
  • Einfache Aufgabenverwaltung
  • Dateianhänge von Google Drive, Dropbox oder anderen Plattformen hinzufĂĽgen
  • Erstellung von Slideshows/ Präsentationen

Preise

  • Kostenlose Version mit bis zu 3 Mindmaps erhältich
  • FĂĽr Privatpersonen startet die Basic-Version mit unbegrenztem Mindmapping ab 4,99 € pro Monat
  • Profi-Mindmapping fĂĽr Einzelpersonen oder Teams ist ab 8,25 € erhältlich


Miro - das kreative Online Whiteboard fĂĽr verteilte Teams

Miro ist ein Online Whiteboard Tool, das speziell für Teams entwickelt wurde, die von unterschiedlichen Orten aus zusammenarbeiten. Mit Miro können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und Projekte ganz einfach ortsunabhängig planen und vorantreiben. Grafiken und Ideensammlungen lassen sich jederzeit gemeinsam im Team bearbeiten und Bilder, Mockups, Notizen und Dokumente ganz einfach auf einem Board teilen. Das Collaboration Tool wird bereits von über 8 Millionen Nutzern eingesetzt.

  • Gemeinsame Echtzeit Bearbeitung von Boards
  • HinzufĂĽgen von Bildern und Dokumenten
  • Integrationen mit Google Drive, Slack, Trello, Salesforce uvm.
  • Export der Boards mit hoher Auflösung
  • Erstellen von sogenannten Sprints (Kanban Boards)

Preise

  • Kostenlose Version fĂĽr bis zu 3 Boards verfĂĽgbar
  • Bei 2+ Benutzer 8$ monatlich pro Nutzer mit unbegrenzter Boardanzahl


MURAL - visuelle Zusammenarbeit leicht gemacht

MURAL ist ein virtuelles Echzeit-Whiteboard, mit dem man seine Gedanken schnell visualisieren kann. Brainstorming im Team ist mit dem Tool ganz einfach, denn alles, was man in einem herkömmlichen Meetingraum mit Flipcharts, Pinnwänden, Whiteboards sowie Stiften und Klebezetteln machen kann, ist auch mit MURAL online möglich. Notizen können dabei gleichzeitig von verschiedenen Teammitgliedern erstellt, verändert und verschoben werden.

  • Dateifreigabe
  • Drag & Drop von Bildern & Gifs
  • Kommentarfunktion / Textchat
  • Timer
  • Audiocall
  • Workshops und Kurse fĂĽr einen effektiveren Umgang mit dem Tool
  • Integration von zahlreichen Anwendungen wie Google Drive, Asana, Microsoft Teams

Preise:

  • Keine kostenlose Version
  • Ab 12$ monatlich User
3.4 Projektmanagement

3.4 Projektmanagement

Sämtliche Projekte unter einen Hut zu bekommen und alle Deadlines einzuhalten ist nicht immer leicht. Doch zum Glück gibt es viele hilfreiche Tools, die uns einen hervorragenden Überblick über laufende Projekte liefern und das Projektmanagement dadurch enorm vereinfachen.

Asana - Projekte einfach besser managen

Asana ist ein sehr beliebtes Kollaborationstool, um Arbeitsprozesse und die Zusammenarbeit im Unternehmen effizienter zu gestalten. Die Software kommt fĂĽr die Verwaltung von Aufgaben und Projekten zum Einsatz. Mithilfe eines Dashboards, das in Spalten unterteilt ist, werden Arbeitsschritte visualisiert und jederzeit im Blick gehalten. So bleibt man immer auf dem aktuellen Stand und sieht in Echtzeit, ob Projekte wie geplant voranschreiten. Aufgaben lassen sich per Drag & Drop ganz einfach verschieben und priorisieren und individuelle Projekt-Ziele und Milestones als Checkliste anlegen.

Features der Collaboration Plattform:

  • Definition von Projektzielen & Meilensteinen
  • Visualisierung von Arbeitsschritten in Boards & Zeitleisten
  • Eigener Team-Kalender
  • Einfache Aufgabenverteilung
  • Verschiedene App-Integrationen z.B. in Microsoft Teams, Microsoft 365, Google Kalender u.v.m.
  • Projektaustausch- und Kommunikation ĂĽber eigenes Nachrichtensystem
  • Export-Funktion (CSV) fĂĽr Projekte und Aufgaben

    Vorteile

    • Sehr intuitiv und benutzerfreundlich
    • Ansprechendes Design
    • Alle Funktionen in den Mobile Apps verfĂĽgbar
    • Aktive Weiterentwicklung

    Was fehlt /geht besser?

    • Ausbaufähiger Funktionsumfang
    • Test-Abo geht automatisch in eine kostenpflichtige Version ĂĽber
    • Kundenservice begrenzt
    • -

Preise: FĂĽr bis zu 15 Personen kostenlos; Premium-Version ab 9,49$ mtl. pro Nutzer


Trello: Einfach besser zusammenarbeiten

Trello ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, das sich sowohl für berufliche als auch für private Zwecke eignet. Mit dem Tool können Projekte ganz einfach organisiert, geteilt und kommentiert werden. Dafür kommen Boards mit Listen und verschiedenen Teilaufgaben (sogenannten Karten) zum Einsatz. Die Boards können von mehreren Nutzern eingesehen und bearbeitet werden. Verschiedenfarbige Labels sorgen für eine einfache Unterscheidung der Karten. Aufgaben lassen sich mittels Checkliste und Fälligkeitsdatum in Sekundenschnelle priorisieren und Karten können ganz einfach von Liste zu Liste verschoben werden.

Features des Collaboration-Tools:

  • Gute Aufgabenverwaltung mithilfe von Boards
  • Einfache Aufgabenverteilung- und Unterscheidung durch farbige Labels
  • Checklisten, um Projektziele & Meilensteine zu erreichen
  • Projektaustausch- und kommunikation durch Kommentarfunktion
  • Festlegung von Deadlines
  • Links oder Dateien anhängen (PC, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive)
  • Verschiedene App-Integrationen z.B. in Microsoft Teams, Microsoft 365, Google Kalender u.v.m.

    Vorteile

    • Unbegrenzt Mitarbeiter in Boards einladen
    • Mobile Apps fĂĽr iOS und Android
    • Einsteigerfreundliche, intuitive Bedienung
    • Umfangreiche Gestaltung und Kategorisierung von Aufgaben

    Was fehlt /geht besser?

    • Datenspeicherung auf amerikanischen Servern
    • Eher unĂĽbersichtliches Archiv
    • Bei größeren Projekten ggf. Ăśbersichtsverlust

Preise: Kostenlose Version für bis zu 10 Team-Boards; Business Class Tarif für 9,99$ pro Benutzer und Monat mit unbegrenzten persönlichen Boards und vielen weiteren Extras wie z.B. E-Mail Benachrichtigungen und über 100 App Integrationen

Jira - Die Nr. 1 unter den Entwicklungstools fĂĽr agile Teams

Die Webanwendung Jira hilft beim Planen und Organisieren von Aufgaben und wird für verschiedene Anwendungsszenarien vom Anforderungs- und Testmanagement bis hin zur agilen Softwareentwicklung eingesetzt. Auch Jira arbeitet ebenso wie Asana und Trello mit Boards, wo Tasks je nach aktuellem Stand in verschiedene Spalten verschoben werden können. Bei Jira arbeitet man in so genannten Sprints, deren Zeitraum bzw. Deadline man selbst bestimmen kann. Dank verschiedener Reports mit visuellen Echtzeitdaten hat man immer einen guten Überblick und kann die Leistung des Teams verbessern.

Diese Features zeichnen das Collaboration Tool aus:

  • Umfassende Planungsfunktion mit Scrum oder Kanban-Boards
  • Verwendung von Story-Points
  • Erstellung von Roadmaps
  • Einfache Drag-and Drop Priorisierung von Aufgaben
  • Agile Berichtsfunktionen mit aussagekräftigen Echtzeitinformationen
  • Kommentarfunktion in Tickets
  • Integration von mehr als 3.000 Apps

    Vorteile

    • Einheitliche Workflows mit klaren Zuständigkeiten
    • AusfĂĽhrliche Berichtfunktion
    • FĂĽr kleine Teams ist die kostenlose Version ausreichend
    • DatenverschlĂĽsselung

    Was fehlt /geht besser?

    • Anlegen & Verwalten von Sprints ist nicht sehr intuitiv
    • Kein Projektkalender (muss kostenpflichtig als Zusatzprogramm installiert werden)
    • -

Preise: Kostenlose Version fĂĽr bis zu 10 Benutzer; Standard-Version fĂĽr 7 $ mtl. pro Nutzer bei 11-100 Benutzer

Weitere erwähnenswerte, in der Basisversion kostenlose Tools für das einfache Organisieren von Workflows sind Teamwork, Podio, Wrike oder Basecamp.

3.5 Kommunikationstools

3.5 Kommunikationstools

Eine effiziente Kommunikation mit Kollegen und Kunden ist einer der wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches Business. Dank Chat und Videokonferenzen können sich Mitarbeiter über verschiedene Projekte in Echtzeit austauschen und bleiben überall miteinander in Kontakt. Aber auch das gute alle Telefon hat noch lange nicht ausgedient und eine gute telefonische Erreichbarkeit ist für Unternehmen nach wie vor unerlässlich. Da es heute schier unendlich viele verschiedene Kommunikationskanäle gibt, ist es wichtig den Überblick zu behalten und möglichst viele Kanäle über einige wenige Collaboration Tools abzudecken.

Cisco Webex: Der Marktführer unter den Videokonferenz-Lösungen

Cisco bietet unter dem Namen Webex verschiedene Produkte zur virtuellen Zusammenarbeit für Unternehmen an. Neben Webex Meetings stellt Cisco mit Webex Teams und Webex Calling auch passende Lösungen im Bereich Collaboration und Telefonie zur Verfügung. Dank Video-Meetings, Chat, Bildschirm- und Dateifreigabe und Whiteboard-Funktionen steht einer optimalen Teamarbeit nichts mehr im Wege.

Features der Collaboration Software:

  • Videos in HD
  • Aufzeichnungen von Besprechungen
  • Desktopfreigabe
  • Kalenderintegrationen
  • Interaktive Whiteboards
  • Unbegrenzte Nachrichten und Dateifreigabe
  • VerfĂĽgbarkeitsstatus

    Vorteile

    • Einfacher Zugriff von allen Geräten
    • Intuitive Oberfläche, einfache Registrierung
    • Zuverlässige Videotechnologie
    • Starke VerschlĂĽsselung

    Was fehlt /geht besser?

    • Bei der kostenlosen Version ist die Meetingdauer begrenzt
    • Ăśberlappende Meetings können manchmal mit der Endzeit fĂĽr das erste Meeting beendet werden

Preise:Kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionsauswahl verfĂĽgbar; Starterpaket fĂĽr kleine Teams fĂĽr 12,85 â‚¬ pro Monat und Gastgeber

Placetel UC-One: Zusammenarbeit einer neuen Ă„ra

Placetel ist seit 2018 Teil von Cisco und bietet neben professionellen Telefonanlagen-Funktionen zusätzlich umfassende Unified Communications- und Collaboration-Features, gebündelt in einer einzigen Anwendung: Von Videokonferenzen über Screen-und Filesharing, Chat und Integrationen in verschiedene CRM-Systeme ist alles möglich. Sämtliche Funktionen lassen sich auf den verschiedensten Endgeräten (Smartphone, Table, PC oder Laptop von überall in vollem Umfang nutzen.

Und egal wo Sie sich gerade befinden, auf Wunsch bleiben Sie überall - selbst im Ausland – unter Ihrer gewohnten Bürorufnummer erreichbar und telefonieren unternehmensintern mit Kollegen sogar völlig kostenfrei.

Features des Collaboration Tools

  • Mehr als 150 professionelle Telefonanlagen-Funktionen
  • Audio- und Videokonferenzen
  • Screen- und Filesharing
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
  • Chat- und Präsenzfunktionen

    Vorteile

    • Persönlicher, virtueller Meetingraum
    • HochverfĂĽgbarkeit von ĂĽber 99,9%
    • Höchstmögliche Skalierbarkeit
    • Alle Features in nur einer Anwendung

    Was fehlt /geht besser?

    • Videokonferenzen sind auf 30 Teilnehmer begrenzt



    Preise: Kostenlose Version Placetel FREE mit einfachen Telefonanlagen-Features erhältlich; Collaboration-Suite UC-One fĂĽr 8,90 â‚¬ mtl. Pro Nebenstelle

Unser Tipp: Placetel PROFI + Microsoft Teams = Die optimale Kombination


Slack: Weit mehr als ein normales Chat-Programm

Slack ist eine webbasierte Kommunikationsplattform, die durch sogenannte “Channels” aufgebaut ist. Man kann Chats nicht nur mit internen Kollegen, sondern auch mit externen Partnern einrichten, telefonieren, Dateien verschicken und verschiedene Apps (Google Drive, Zoom, Trello, Salesforce und mehr) integrieren.

Features des Collaboration-Tools Slack:

  • Audio- und Videoanrufe
  • Dateien teilen
  • Dateispeicherung
  • Bildschirmfreigabe
  • Effizienter Team Chat
  • Suchfunktion fĂĽr Team-Unterhaltungen
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Integrationen in mehr als 2.200 Anwendungen

    Vorteile

    • Einfache Bedienung
    • Keine Installation und Software notwendig
    • Einbindung vieler nĂĽtzlicher Apps
    • Mobile Apps

    Was fehlt /geht besser?

    • Service-Zeit von 99,99% erst ab Plus-Produkt garantiert
    • Kein Cloud-Speicher
    • Chat-Verläufe zeitlich begrenzt

Preise: Kostenlose Version verfĂĽgbar (es kann nicht mit externen Personen zusammengearbeitet werden); Standard-Paket fĂĽr 6,25 â‚¬/Monat erhältlich

4. Alle Kollaborationstools im Listenvergleich

4. Alle Kollaborationstools im Vergleich*

Software Gratis Version Preis Funktionen Website
Ab 4,20 â‚¬ mtl. pro Benutzer âś”Videokonferenzen
✔Chat ✔Dateispeicherung ✔Filesharing ✔Terminplanung ✔Aufgabenverwaltung
Ab 50 Nutzer für 1900€/Jahr ✔Videokonferenzen
✔Chat ✔Dateispeicherung ✔Filesharing ✔Terminplanung ✔Aufgabenverwaltung
Ab 4,68 â‚¬ mtl. pro Nutzer âś”Videokonferenzen
✔Chat ✔Dateispeicherung ✔Filesharing ✔Terminplanung ✔Aufgabenverwaltung
Ab 12 â‚¬ mtl. pro Nutzer âś”Dateispeicherung âś”Aufgabenverwaltung âś”Filesharing
âś– Chat
âś–Videokonferenz âś– Terminplanung
Starterpaket fĂĽr Unternehmen ab 4,50 â‚¬ mtl. pro Nutzer âś”Dateispeicherung âś”Aufgabenverwaltung âś”Filesharing
✔Online-Notizen ✖Videokonferenz ✖ Terminplanung
Unbegrenztes Mindmapping ab 4,99 â‚¬ pro Monat âś”Mindmaperstellung âś”Aufgabenverwaltung âś”Kommentare âś”Filesharing âś–Videokonferenz âś– Terminplanung
Unbegrenzte Anzahl an Boards ab mtl. 8$ pro Nutzer ✔Mindmaperstellung ✔Aufgabenverwaltung ✔Chat ✔Filesharing ✖Terminplanung ✖Videokonferenzen
Ab 12$ mtl. pro Nutzer ✔Mindmaperstellung ✔Aufgabenverwaltung ✔Chat ✔Filesharing ✖Terminplanung ✖Videokonferenzen
Premium-Version ab 9,49$ mtl. pro Monat ✔Aufgabenverwaltung ✔Nachrichten ✔Terminplanung ✔Filesharing ✖Videokonferenz ✖Dateispeicherung
Business Class Tarif mit unbegrenzter Anzahl an Boards für 9,99$ pro Benutzer und Monat ✔Aufgabenverwaltung ✔Kommentare ✔Terminplanung ✔Filesharing ✖Videokonferenz ✖Dateispeicherung
Standard-Version für 7$ mtl. pro Nutzer für 11-100 Benutzer ✔Aufgabenverwaltung ✔Kommentare ✔Roadmaps ✖Videokonferenz ✖Dateispeicherung ✖Filesharing
Starterpaket für kleine Teams für 12,85€ mtl. pro Gastgeber ✔Videokonferenzen ✔Chat ✔Filesharing ✔Terminplanung ✖Dateispeicherung ✖Aufgabenverwaltung
Placetel UC-One für 8,90 mtl. pro Nutzer ✔Videokonferenzen ✔Chat ✔Filesharing ✖Terminplanung ✖Dateispeicherung ✖Aufgabenverwaltung
Standard-Paket für mtl. 6,25€ ✔Videokonferenz ✔Chat ✔Filesharing ✔Terminplanung ✖Dateispeicherung ✖Aufgabenverwaltung

*Daten ohne Gewähr, vom 11.09.2020

*Einige Funktionen wie z.B. Videokonferenzen oder die Terminplanung können durch die Integration anderer Anwendungen ermöglicht werden.

5. Fazit

5. Fazit

Egal ob schnelle Konversationen im Chat, Zusammenarbeit per Videokonferenz oder schneller Datenaustausch per Drag & Drop - Collaboration-Tools helfen uns dabei, weltweit zusammenzuarbeiten und Entscheidungsprozesse zu verkürzen. Die Beliebtheit vom Home-Office wächst und macht den Einsatz von geeigneten Collaboration-Tools immer wichtiger.

Einer der wichtigsten Einflussfaktoren für die erfolgreiche Einbindung einer Collaborations-Software ist die Bereitwilligkeit der Mitarbeiter und die Passgenauigkeit zur Unternehmenskultur. Die ständige Konfrontation mit neuen Tools kann für Mitarbeiter Stresssituationen bedeuten und zu Spannungen und Vertrauensverlust führen.

Um eine Collaboration Lösung erfolgreich im Unternehmen implementieren zu können, ist die Mithilfe und Mitarbeit der Teams notwendig und wichtig. Es ist daher empfehlenswert das Team früh in den Evaluationsprozess einzubinden und gemeinsam zu einer finalen Entscheidung zu gelangen oder zumindest an einer engeren Auswahl teilhaben zu lassen.

Jetzt wechseln! Wir beraten Sie gerne!

Sie haben Interesse an einer neuen, umfangreichen Kommunikationslösung? Placetel bietet weit mehr als nur Telefonie. Bei Bedarf stehen Ihnen auch Videokonferenzen, Chat sowie Desktop-und Filesharing zur Verfügung – eben alles, was man für eine effiziente Kommunikation braucht. Und das Beste: Die Einrichtung ist kinderleicht. Informieren Sie sich jetzt über die Placetel Cloud-Telefonanlage oder nehmen Sie für Fragen gerne Kontakt mit uns auf.

Ă„hnliche Artikel