Fax App

Die besten Anbieter 2021 in der √úbersicht

Teilen Sie den Artikel
Eine Frau ruft ihre mobilen Faxe außerhalb des Büros ab

Die Umst√§nde der modernen Arbeitswelt verlangen nicht nur nach zeitlicher, sondern auch nach r√§umlicher Flexibilit√§t. So passt sich auch das moderne Fax den Anforderungen des modernen Arbeitplatzes an, indem verschiedene Anwendungen f√ľr das Smartphone und den PC das zeit- und ortsunabh√§ngige Versenden und Empfangen von Faxen erm√∂glichen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Auswahl unterschiedlicher Fax Apps und ihre Eigenschaften vor, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.

1. Der Vorteil einer Fax App

1. Der Vorteil einer Fax App

Viele Mobilfunkanbieter erm√∂glichen es ihren Kunden, ein Fax ohne zus√§tzliche App √ľber das Handy per SMS zu versenden. Die Nachricht darf dabei jedoch nicht die normale L√§nge einer SMS von h√∂chstens 160 Zeichen √ľberschreiten, ansonsten wird die Nachricht in mehrere Faxe aufgeteilt, die getrennt voneinander verschickt werden.

F√ľr das Versenden einer SMS als Fax ben√∂tigen Sie eine spezielle Vorwahl, die je nach Mobilfunkanbieter variiert:

  • Vodafone: 88 (20 Cent pro Fax, mit Werbung) oder 99 (67 Cent pro Fax, ohne Werbung)
  • o2: 329 (69 Cent pro Fax)
  • Telekom: 99 (99 Cent pro Fax)

Hinter die jeweilige Fax-Vorwahl f√ľgen Sie die Faxnummer des Empf√§ngers ein. Das Ergebnis bei o2 kann zum Beispiel wie folgt aussehen: 329-030-111111.

Diese Methode des Faxversands per SMS bringt jedoch nicht nur den Nachteil mit sich, dass die Anzahl der Zeichen beschränkt ist, auch das Anhängen von Dokumenten ist nicht möglich. Daher empfiehlt sich die Nutzung einer Fax App. Sowohl im Google Play Store als auch im App-Store stehen dazu unterschiedliche Anwendungen zum Download bereit.

Erfahren Sie in unserem Blogartikel, welche Vorteile das Online-Fax Ihnen bietet.

2. Verschiedene Fax Apps im √úberblick

2. Verschiedene Fax Apps im √úberblick
Ein Fax wird per Fax-App auf dem Mobiltelefon abgerufen
Verschiedene Fax-Apps ermöglichen das mobile Senden und Empfangen von Faxen

F√ľr bestimmte gesch√§ftliche Korrespondenzen oder das Verschicken von K√ľndigungen stellt ein Fax auch heute noch eine zuverl√§ssige und sichere L√∂sung dar. Dank einer ganzen Reihe an n√ľtzlichen Anwendungen f√ľr Ihr Smartphone gestaltet sich das Verschicken eines Faxes zudem sehr einfach.

Hier ist eine Auswahl an verschiedenen Faxanwendungen:

2.1 MyFax

Die App MyFax steht sowohl f√ľr Android als auch f√ľr iOS zur Verf√ľgung und verwandelt Ihr Smartphone in ein mobiles Faxger√§t. Sie erhalten eine pers√∂nliche Faxnummer, mit der sie nahezu jede Dateiart als Fax versenden k√∂nnen. Au√üerdem bietet MyFax die M√∂glichkeit, mithilfe der Kamera des Smartphones Dokumente direkt einzuscannen.

Sie k√∂nnen MyFax f√ľr die Dauer von 30 Tagen kostenlos testen. Nach Ablauf dieser Zeit m√ľssen Sie auf ein kostenpflichtiges Abonnement umsteigen, f√ľr das je nach Version unterschiedlich viel Geld verlangt wird:

  • Bronze-Edition: Sie k√∂nnen im Monat maximal 100 Seiten senden und bis zu 200 Seiten empfangen. Die Kosten belaufen sich auf 13 Euro im Monat.

  • Silber-Edition: Sie k√∂nnen pro Monat bis zu 250 Seiten senden und maximal 300 Seiten empfangen. Die Kosten belaufen sich auf 19 Euro im Monat.

  • Gold-Edition: Sie k√∂nnen im Monat 450 Seiten senden und bis zu 500 Seiten ohne zus√§tzlichen Aufpreis empfangen. Die monatlichen Kosten belaufen sich auf 32 Euro.

Als Zahlungsmethode f√ľr die monatliche Grundgeb√ľhr stehen ausschlie√ülich die Zahlung per Kreditkarte oder √ľber das Lastschriftverfahren sowie die √úberweisung mit SEPA zur Verf√ľgung. Moderne Zahlungsmethoden wie PayPal k√∂nnen Sie somit nicht nutzen. Au√üerdem ist Versand eines Faxes in ferne L√§nder mit zus√§tzlichen Kosten verbunden. So zahlen Sie zum Beispiel pro Seite, die nach Aserbaidschan versendet werden soll, 67 Cent.

MyFax: Archivierung und Bedienung

Zur Archivierung Ihrer Faxe bietet MyFax die M√∂glichkeit, auf Cloud-Dienste wie Google Drive oder Dropbox zur√ľckzugreifen. Dar√ľber hinaus werden Ihre Faxdokumente auf Ihrem pers√∂nlichen Konto gespeichert. Au√üerdem k√∂nnen Sie mit einem MyFax Konto nicht nur Faxe von Ihrem Smartphone senden, sondern die Dokumente auch von Ihrem Computer oder Laptop aus als Fax verschicken.

F√ľr die Verwaltung aller empfangenen Faxe wird eine Bedienoberfl√§che verwendet, die einem E-Mail-Programm √§hnelt und daher von dieser Seite aus leicht zu nutzen ist. Ein Nachteil von MyFax besteht allerdings darin, dass die Bedienoberfl√§che g√§nzlich auf Englisch verfasst ist und sich die Sprache nicht auf Deutsch umstellen l√§sst.

Nutzen Sie MyFax auf dem Smartphone, kann die App Ihre Telefonkontakte automatisch importieren, sodass Faxnummern direkt f√ľr den Versand verf√ľgbar sind. Achten Sie bei der Nutzung am Smartphone darauf, dass Sie die (bestenfalls schriftliche) Erlaubnis zur Weitergabe der Nummern Ihrer Kontakte an MyFax besitzen und dass der Versand je nach Land teurer sein kann.

2.2 PamFax

PamFax bietet Ihnen die M√∂glichkeit, unkompliziert Faxnachrichten √ľber den Computer, das Tablet oder das Smartphone zu verschicken. Nachdem Sie sich auf der Herstellerseite registriert haben, erhalten Sie eine pers√∂nliche Faxnummer, unter der Sie Faxe empfangen k√∂nnen. Eingehende Faxe werden entweder auf dem Server von PamFax gespeichert oder an eine hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet. Dank der benutzerfreundlichen Oberfl√§che ist PamFax leicht zu bedienen.

Ein Vorteil von PamFax ist der, dass Sie nicht unbedingt ein Abonnement abschlie√üen m√ľssen, um die App nutzen zu k√∂nnen. Die Abrechnung erfolgt entweder guthabenbasiert oder f√ľr h√§ufigere Anwendungen anhand von Premium-Paketen, die ein bestimmtes Leistungsvolumen beinhalten:

  • Guthabenbasiert: Hier stehen insgesamt acht verschiedene Guthabenpakete zur Auswahl, die eine Spanne von 10 Euro bis 1.330 Euro umfassen. Dabei variiert der Preis pro Seite. So zahlen Sie bei einem Guthaben von 10 Euro 9 Cent pro Seite. Das Minimum liegt bei 6 Cent pro Seite. Mit einem Guthabenpaket k√∂nnen Sie au√üerdem nur auf die Faxhistorie der letzten 30 Tage zur√ľckgreifen.

  • Basic Plan: Die Kosten des Basic Plans belaufen sich auf 4,70 Euro im Monat. Sie erhalten eine dedizierte lokale Faxnummer sowie einen unbegrenzten Faxempfang. Der Preis pro Seite liegt bei 11 Cent.

  • Professional Plan: Der Professional Plan kostet Sie 7,08 Euro im Monat. Sie erhalten neben einem unbegrenzten Faxempfang au√üerdem jeden Monat 20 Seiten, die Sie kostenlos verschicken k√∂nnen. Eine dedizierte Faxnummer ist ebenso enthalten wie der unbegrenzte Zugriff auf die Faxhistorie. Die Seitenpreise beginnen bei 7 Cent.

PamFax sendet Faxe ohne Einschr√§nkungen an Faxnummern in alle L√§nder. Von Land zu Land variieren die Geb√ľhren, die pro versendete Seite berechnet werden. Auf der Seite des Anbieters finden Sie einen Geb√ľhrenrechner, mit dessen Hilfe Sie genau berechnen k√∂nnen, wie teuer der Versand des Faxes ausfallen wird.

2.3 eFax

Mit eFax richten Sie schnell und unkompliziert zus√§tzliche Faxnummern ein und platzieren diese sogar im Ausland. Dank der benutzerfreundlichen App, die alle Funktionen der Webanwendung beinhaltet, f√§llt das Verwalten der Faxe von unterwegs leicht. Daf√ľr verlangt eFax eine recht hohe Grundgeb√ľhr und es verstecken sich an einigen Stellen teure Zusatzgeb√ľhren.

Insgesamt wählen Sie zwischen drei verschiedenen Paketen:

  • Plus: Hier bezahlen Sie im Monat 11 Euro oder 110 Euro im Jahr und k√∂nnen jeden Monat bis zu 150 Seiten empfangen und versenden.

  • Pro: Das Pro-Paket kostet Sie 21 Euro im Monat oder 210 Euro im Jahr. Sie k√∂nnen jeden Monat bis zu 300 Seiten empfangen und versenden.

  • Business: Hierbei handelt es sich um eine individuell anpassbare L√∂sung, die speziell f√ľr Unternehmen mit einem hohen Faxaufkommen gedacht ist. Die Kosten variieren entsprechend.

Alle oben aufgelisteten Abonnements enthalten die folgenden Leistungen:

  • Kostenlose √∂rtliche oder geb√ľhrenfreie Rufnummer
  • Mehrere Nutzerinnen und Nutzer (Sie k√∂nnen bis zu zehn Faxnummern f√ľhren)
  • Sicherer, unbegrenzter Speicherplatz
  • Faxe bearbeiten & unterschreiben
  • Per E-Mail Faxe senden
  • Faxe an mehrere Empf√§nger senden
  • Nach Faxen suchen
  • Android & iOS Apps

Sollten Sie Ihre monatliche Seitenanzahl aufgebraucht haben, fallen f√ľr jede weitere Seite zus√§tzliche Geb√ľhren an. Je nach Land und Endger√§t ist der zu zahlende Preis pro Seite h√∂her oder niedriger. So zahlen Sie f√ľr ein lokales Fax, das Sie von Ihrem Computer aus senden, 9 Cent pro Seite. Ein nationales Fax innerhalb von Deutschland kostet 40 Cent und vom Handy sind es ganze 86 Cent pro Seite.

Ein gro√üer Vorteil von eFax liegt in der einfachen Handhabung der Anwendung. So erinnert die Web-Oberfl√§che nicht nur an ein E-Mail-Programm, sondern arbeitet auch wie ein solches. Im Men√ľ finden Sie einen Posteingang inklusive Adressbuch sowie Entw√ľrfe, Postausg√§nge und mehr. Um ein Fax zu verfassen, klicken Sie einfach auf Fax senden. Daraufhin √∂ffnet sich ein schmales Fenster, in das Sie Empf√§nger, Betreff, Nachricht und Anlagen einf√ľgen. Bei langen Nachrichten kann es dadurch passieren, dass das Fenster un√ľbersichtlich wird.

Anders sieht es auf Tablets und Smartphones aus: Hier kann das Design der App vollst√§ndig √ľberzeugen. Es orientiert sich am sogenannten Material-Design von Google und blendet zu jeder Zeit einen Knopf f√ľr das Verfassen eines neuen Faxes ein. Dar√ľber hinaus gelingt das Einbinden von Dokumenten am Smartphone einfacher als am PC. eFax bietet Ihnen die M√∂glichkeit, Dokumente mit der Kamera des Handys einfach abzufotografieren. Die App f√ľgt die Bilder automatisch als Anhang ein.

2.4 Snappy Fax

Snappy Fax ist ausschlie√ülich f√ľr Windows erh√§ltlich. Mit der Anwendung l√§sst sich dementsprechend nur von Computer oder Laptop aus faxen. Wer dennoch gerne sein Smartphone zum Faxen verwenden will, wird auf der Seite des Anbieters auf einen zus√§tzlichen Faxdienst namens Faxage verwiesen.

Snappy Fax unterst√ľtzt das Empfangen und Versenden von Faxen von bis zu 16 verschiedenen Modems. M√∂chten Sie Snappy Fax nutzen, ben√∂tigen Sie dementsprechend ein Modem. Achten Sie darauf, dass es sich dabei um ein faxf√§higes Modem handelt. DSL- sowie Kabelmodems sind keine Faxmodems.

Ein Vorteil von Snappy Fax besteht darin, dass die Benutzeroberfläche ähnlich wie eine E-Mail-Software funktioniert und die Bedienung daher intuitiv erfolgt. Die Faxanwendung ermöglicht es Ihnen, festzulegen an welche Nummer oder E-Mail-Adresse die eingehenden Faxe automatisch weitergeleitet werden sollen. Auch die Umleitung von einem Faxgerät auf ein anderes ist ohne weitere Umstände möglich. Snappy Fax macht es außerdem möglich, Benachrichtigungen von eingegangen oder gesendeten Faxen an jeden Benutzer einer Arbeitsgruppe zu senden.

Die Software Snappy Fax bietet eine ganze Reihe n√ľtzlicher Funktionen, die den Faxversand vereinfachen und optimieren. Wenn Sie auf der Suche nach einer guten Desktopanwendung f√ľr Ihren Faxverkehr sind, ist Snappy Fax einen Blick wert. Um Snappy Fax nutzen zu k√∂nnen, ben√∂tigen Sie eine Lizenz, die Sie ab 29,99 US-Dollar direkt auf der Internetseite des Anbieters erwerben k√∂nnen.

3. Fax-Funktionen einer Cloud-Telefonanlage

3. Fax-Funktionen einer Cloud-Telefonanlage

Die meisten Cloud-Telefonanlagen wie z.B. von Placetel bieten eine Fax2Mail oder Mail2Fax Funktion an. So k√∂nnen Faxe ganz einfach per E-Mail √ľber z.B. Outlook oder Gmail versendet werden. Und zwar von √ľberall dort, wo Sie auch E-Mails versenden k√∂nnen. Die Funktion ist damit nicht nur am PC oder Laptop, sondern auch an Ihrem Smartphone oder anderen mobilen Endger√§ten m√∂glich.

Faxe ganz einfach per E-Mail oder √ľber das Placetel Webportal empfangen & versenden
Automatische Benachrichtigung & Bestätigung bei Faxeingang und erfolgtem Faxversand
√úbertragungskosten f√ľr den Faxversand: Nur 0,01 ‚ā¨ je Minute ins dt. Festnetz

4. Fazit

3. Fazit

Eine Fax App vereinfacht das Faxen und ist daher besonders dann zu empfehlen, wenn Sie diese Versandart h√§ufig nutzen. Achten Sie bei der Wahl vor allem auf die Kosten, denn diese variieren je nach Anbieter stark. Jede Fax App bietet unterschiedliche Leistungsmodelle zu verschiedenen Preisen an. Hier kommt es ganz auf Ihre pers√∂nlichen Bed√ľrfnisse beziehungsweise auf die Ihres Unternehmens an. Bei einem hohen Faxaufkommen kann sich ein auf den ersten Blick teures Modell durchaus lohnen. H√ľten Sie sich besonders vor den versteckten Kosten, die beim Versenden eines Faxes ins Ausland oder vom Handy anfallen k√∂nnen.

F√ľr Unternehmen sind moderne L√∂sungen wie Fax2Mail oder Mail2Fax von Cloud-Telefonanlagen empfehlenswert, da so die gesamte Kommunikation √ľber ein Webportal geb√ľndelt werden kann. Faxe k√∂nnen ganz einfach vom PC, Laptop, Tablet oder Smartphone per E-Mail oder √ľber das Webportal versendet und empfangen werden, wodurch Unternehmen von r√§umlicher Unabh√§ngigkeit profitieren und sie sich die Anschaffung sowie die laufenden Kosten f√ľr Faxger√§te sparen.

Jetzt √ľber Fax2Mail informieren

√Ąhnliche Artikel