Nebenstelle teilen (Shared Call Appearance)
Voraussetzungen zur Einrichtung der Funktion
Bevor die Sharing-Funktion verwendet werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Hinweis: Ein Placetel UC-One Standard Paket ist auf 5 Shared Call Appearances limitiert. D.h. die Rufnummer kann auf maximal 5 weiteren Endgeräten klingeln, inklusive der Placetel UC-One Clients.
- Es können nur Endgeräte als Endpunkt genutzt werden, die auch für Placetel UCOne zertifiziert sind. Diese werden Ihnen beim Anlegen eines eigenen Engerätes angezeigt.
- Die Endgeräte dürfen keinem anderen Benutzer zugewiesen sein.
Einrichten der Funktion
- Loggen Sie sich in Ihr MySite Portal ein (1.) und rufen Sie Ihre(n) Standort(e)(2.)auf
- Wählen Sie den Standort (3.) und wechseln Sie zum Reiter Nebenstellenfunktionen (4.)
- Wählen Sie im Seitenmenü die Funktion Nebenstelle teilen (5.) aus, markieren den gewünschten Benutzer (6.)und klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten (7.).
Konfigurieren Sie die Einstellungen der Funktion (Freigabeeinstellungen)
Weisen Sie dem Benutzer weitere Endgeräte oder Clients zu
Im unteren Teil werden Ihnen alle zur Verfügung stehenden Endpunkte angezeigt, die genutzt werden können. Sie können sich durch Auswahl des Punktes Tischtelefone auch nur diese anzeigen lassen. Gleiches gilt für Softclients. Weitere Filtermöglichkeiten stehen ebenfalls zur Verfügung. Soll dem Benutzer nun ein weiteres Telefon, ein Desktop, Mobile oder Tablet Client zugewiesen werden, so muss in der Spalte „Geteilt“ lediglich das Häkchen gesetzt werden.
Bitte beachten Sie, dass nur Softclients angezeigt werden können, wenn Sie noch ungenutzte Placetel UC-One Pakete haben. Sollten Sie weitere Pakete benötigen, können Sie diese umgehend bei Ihrem Placetel Partner bestellen. Tischtelefone, die angezeigt werden sollen, müssen im Vorfeld im Bereich Geräteverwaltung angelegt werden. Vervollständigen Sie Ihre Einrichtung und drücken abschließend auf Speichern.
Sobald Sie auf Speichern klicken, werden Ihre Angaben gesichert und die dem Nutzer zugewiesenen Telefone starten neu. Sobald die Telefone hochgefahren sind, ist die geteilte Nebenstelle auch sichtbar.