Von der modernen Business-Kommunikation ĂŒber das elektronische Fax oder die digitale Dokumentenablage - der Digital Workplace hat viele Arbeitsprozesse enorm vereinfacht. Doch was hat es mit dem Begriff eigentlich auf sich und welche Vorteile bringt der Digital Workplace mit sich?

1. Was ist der Digital Workplace?

1. Was ist der Digital Workplace?

Mit dem Digital Workplace (digitaler Arbeitsplatz) ist eine zentrale Arbeitsplattform bzw. eine Arbeitsumgebung gemeint, die vollstÀndig digitalisiert ist und es Mitarbeitern ermöglicht, auf Informationen, Tools und Services ortsungebunden zuzugreifen. Verschiedene Software-Systeme wie z.B. ein Customer Relationship Management (CRM) oder ein Enterprise Resource Planning (ERP) werden hier vereint. Auch Unified Communication-Services werden beim Digital Workplace eingesetzt. An diesem Arbeitsplatz der Zukunft können Mitarbeiter ihr Wissen schnell und einfach teilen, wodurch eine vernetzte Zusammenarbeit möglich gemacht und die Effizienz im Unternehmen gesteigert wird.

2. Die Vorteile des Digital Workplace

2. Die Vorteile des Digital Workplace

Alle Informationen und Tools werden im Digital Workplace in einer Arbeitsumgebung vereint.

Die EinfĂŒhrung eines voll digitalisierten Arbeitsplatzes und einer mobilen, zentralisierten Arbeitsplattform bringt nicht nur fĂŒr Arbeitnehmer, sondern auch fĂŒr das Unternehmen eine Reihe von Vorteilen mit sich:

  • Ermöglichung von orts- und zeitunabhĂ€ngigem Arbeiten
    Dynamische Arbeitsumgebungen wie z.B. Cloud-Lösungen sorgen durch die Zentralisierung von Informationen fĂŒr mehr MobilitĂ€t und FlexibilitĂ€t. So erledigen Mitarbeiter ihre Arbeit heute nicht nur im BĂŒro, sondern auch immer hĂ€ufiger im Home-Office oder sogar im Zug oder im Flugzeug auf einer GeschĂ€ftsreise.

  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
    Durch die Möglichkeit auch mal im Home-Office zu arbeiten, fĂ€llt es Mitarbeitern leichter, ihr privates und berufliches Leben in Einklang zu bringen. Gerade fĂŒr Familien mit Kindern ist das eine große Erleichterung. So können Eltern durch eine geringere PrĂ€senzpflicht im Unternehmen ihrer Arbeit nachkommen, aber gleichzeitig auch fĂŒr das Wohl ihrer Kinder sorgen.

    Unternehmen arbeiten zudem immer hĂ€ufiger ergebnisorientiert, sodass die Arbeitszeit- und der Ort immer mehr an Bedeutung verlieren. Im Mittelpunkt steht das Arbeitsergebnis und nicht die physische PrĂ€senz des Arbeitnehmers. Aufgaben werden in Zukunft also weitestgehend da erledigt, wo sich die Mitarbeiter wohlfĂŒhlen. Hieraus resultieren vielfĂ€ltige Verbesserungen fĂŒr die Work-Life-Balance und die Gestaltung der eigenen LebensentwĂŒrfe des einzelnen Mitarbeiters. Das sichert Unternehmen bei der Mitarbeiterrekrutierung einen großen Vorteil gegenĂŒber dem Wettbewerb und zieht Effizienzsteigerungen mit sich. Schließlich können wir deutlich produktiver arbeiten, wenn wir uns auch wohlfĂŒhlen.

  • Zunehmende Arbeitserleichterung
    Dank des Digital Workplace werden Arbeitsaufgaben- und prozesse zunehmend vereinfacht, wodurch gleichzeitig auch der Zeitaufwand fĂŒr viele TĂ€tigkeiten - gerade im administrativen Bereich - reduziert wird. Laut einer Studie, die aus der Zusammenarbeit von Statista und Adobe entstanden ist, gaben 56% der Teilnehmer an, dass der technologische Fortschritt ihren BĂŒroalltag deutlich erleichtert. Kein Wunder: Seit 2016 konnte der Zeitaufwand pro administrativer TĂ€tigkeit um einen Tag verringert werden.

  • Schnellerer Informationsaustausch
    Die zentrale Arbeitsumgebung sorgt nicht nur dafĂŒr, dass sĂ€mtliche Informationen und Anwendungen jederzeit zur VerfĂŒgung stehen, sondern fördert zudem die standortĂŒbergreifende Zusammenarbeit und den Informationsaustausch. So können Mitarbeiter ihr Wissen oder Dokumente schnell und einfach mit anderen teilen, zusammen an Projekten arbeiten oder Online-Meetings durchfĂŒhren.

  • Schonung der Umwelt
    Durch die digitale Speicherung von Daten, die Verwendung von elektronischen Signaturen oder auch den Einsatz eines Onlines-Faxes wird das Ausdrucken von Dokumenten bzw. der Briefverkehr in Papierform immer unbedeutender. Moderne Technologien wie die soeben erwĂ€hnten helfen nicht nur dabei, die Umwelt zu schonen, sondern sorgen nebenbei dafĂŒr den Arbeitsalltag deutlich effektiver zu gestalten. So können Faxe heutzutage per E-Mail empfangen und versendet werden und dank elektronischer Unterschriften lassen sich Kreditanfragen von Wochen sogar auf wenige Tage verkĂŒrzen. Und wer weiß, vielleicht setzt sich der Trend zum vollkommen papierlosen BĂŒro ja in Zukunft durch.
3. Infografik zum Digital Workplace

3. Infografik zum Digital Workplace

Die folgende Infografik spiegelt die Vorteile der Digitalisierung fĂŒr administrative Arbeitsprozesse wieder:

Infografik: Digital Workplace – wie Technologie unseren Arbeitsplatz verĂ€ndert | Statista Mehr Infografiken finden Sie bei Statista