Professionell, freundlich, immer erreichbar

Smarter KI-Telefonassistent für Ihr Unternehmen

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe auf Wunsch 24/7 entgegen, beantwortet Standardfragen zuverlässig, führt Terminvereinbarungen durch und verbindet Ihre Kunden direkt mit der richtigen Ansprechperson.

40.000+ Kunden vertrauen auf die AI-nativen Telefonie-Lösungen von Placetel. Startups, Mittelstand und Konzerne.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Warum ein KI-Telefonassistent?

Verpasste Anrufe bedeuten oft verpasste Chancen: Neukunden erreichen niemanden, Bestandskunden müssen warten und wichtige Termine gehen verloren. Gleichzeitig erwarten Anrufer heute schnelle Antworten und eine professionelle Betreuung – am besten rund um die Uhr. Für viele Unternehmen ist es jedoch teuer und aufwendig, dauerhaft Personal für die Telefonannahme bereitzustellen. Genau hier setzt der KI Telefonassistent an: Er übernimmt zuverlässig die Anrufannahme, entlastet Mitarbeiter und sorgt dafür, dass kein Anruf mehr verloren geht.

24/7 erreichbar
KI Telefonassistenten nehmen Anrufe jederzeit entgegen – auch außerhalb der Geschäftszeiten. So sind Sie für Kunden immer erreichbar und verpassen keine Gelegenheit.
Keine Wartezeiten
Anrufer müssen nicht mehr minutenlang in der Warteschleife verharren. Der KI-Assistent reagiert sofort und bietet direkte Hilfe oder leitet an die richtige Ansprechperson weiter.
Skalierbar & kosteneffizient
Ob wenige oder hunderte Anrufe pro Tag – der KI Telefonassistent wächst mit Ihrem Unternehmen mit und lässt sich flexibel anpassen. Das spart Personalkosten & steigert die Effizienz.
Professionelle Kundenkommunikation
Jeder Anrufer wird freundlich, kompetent und zuverlässig betreut. So entsteht ein einheitlich professioneller Eindruck bei allen Gesprächen.

In unter 3 Minuten zum Ziel

KI-Telefonassistenten einrichten

Legen Sie einen Namen und eine Beschreibung für den KI-Agenten fest und wählen Sie anschließend eine individuelle Begrüßung, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Bestimmen Sie, welche Aufgaben die KI durchführen soll: Von der Beantwortung von FAQ, über Terminvereinbarungen bis zu Weiterleitungen an den passenden Ansprechpartner ist alles möglich. Dafür geben Sie Informationen oder eine Wissensquelle an, damit der KI-Assistent die Kundenanliegen korrekt umsetzen kann.

Wählen Sie eine passende Stimme, die Ihr Unternehmen gut repräsentiert. Sie haben die Auswahl aus einer Vielzahl männlicher und weiblicher natürlich klingender Stimmen. Geben Sie der KI darüber hinaus klare Anweisungen, welche Rolle sie einnehmen und wie sie sprechen und reagieren soll: freundlich, professionell oder beratend.

Verknüpfen Sie Ihren Agenten mit Ihren Systemen, wie z.B. Kalender, CRM oder E-Mail. So kann Ihr AI Assistant Termine buchen, Tickets anlegen oder Nachrichten automatisch verschicken.

Abschließend legen Sie noch Ihre Erreichbarkeit fest, d.h. unter welcher Telefonnummer der KI-Assistent erreichbar sein soll. Führen Sie einen Testanruf durch, passen Sie Details an und schalten Sie Ihren Agenten live. Ab sofort übernimmt er echte Kundengespräche.

Probieren Sie unsere KI ganz einfach selbst aus.

Jetzt anrufen und Telefonassistenten live erleben.

Anwendungsfälle

Unser KI-Telefonassistent lässt sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen und wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.

Kundenservice

Der Placetel AI Assistant kann Kundenanfragen sofort beantworten, Informationen bereitstellen und häufige Anliegen automatisiert lösen.

Vorteile:

  • Schnellere Bearbeitung von Standardanfragen
  • Geringere Wartezeiten für Kunden
  • Entlastung des Support-Teams bei Routinefragen
Terminplanung

Der Telefonassistent koordiniert freie Zeitfenster, bestätigt Termine automatisch und verschickt Erinnerungen. So wird die Organisation einfacher.

Vorteile:

  • Automatische Terminbuchung
  • Reduzierung von No-Show-Raten
  • Zeitersparnis für Mitarbeiter & Kunden
Leadgenerierung

Durch gezielte Fragen, das Sammeln von Kontaktdaten & die Anfragenfilterung wird kein potenzieller Kunde mehr übersehen.

Vorteile:

  • Erfassung und Qualifizierung von Leads
  • Nahtlose Weiterleitung an Vertriebsteams
  • Bessere Chancen durch schnelle Kontaktaufnahme

2.500 Integrationen - für maximale Flexibilität

Nahtlos integriert in Ihre Systeme

Egal ob Kalender, CRM, Helpdesk oder individuelle Workflows – unsere KI-Telefonassistenten lassen sich mit mehr als 2.500 Tools verbinden. So laufen Anrufe nicht ins Leere, sondern werden direkt dort erfasst, wo Ihr Team arbeitet.

Einfach reinhören: So natürlich klingt Placetel AI

Praxisbeispiele: KI-Telefonassistent im Einsatz

Stadtwerke

Schneller am Ziel – Anliegen direkt richtig zugeordnet & weitergeleitet.

Ob Zählerstand, Rechnung oder Umzugsmeldung: Die KI erkennt Kundenanfragen sofort und leitet sie an die passende Abteilung weiter. So gelangen Anrufer ohne Umwege zu ihrer richtigen Ansprechperson.

Handwerk

Mehr Kapazität für Projekte – dank smarter Terminorganisation..

Von Wartung bis Störungsmeldung: Placetel AI nimmt Anfragen entgegen, vergibt freie Termine und verschickt automatische Bestätigungen. Damit bleibt Ihr Betrieb jederzeit erreichbar – auch wenn das Team auf der Baustelle ist.

Ihr neuer KI-Telefonassistent

Jetzt Kundenservice automatisieren

  • 0 € Grundgebühr pro Monat
  • Volle Flexibilität, jederzeit kündbar
  • 50 Minuten kostenlos testen
  • Minutenpakete ab 0,13 € / Min (coming soon)
  • Gehostet in der EU & DSGVO-konform
0,19 € pro Minute

Häufig gestellte Fragen

FAQ zum KI Telefonassistenten

Ein KI-Telefonassistent basiert auf Künstlicher Intelligenz und nimmt eingehende Anrufe automatisch entgegen, beantwortet häufige Fragen und leitet komplexere Anliegen gezielt weiter. Er erkennt Sprache in Echtzeit, versteht den Gesprächskontext und reagiert mit passenden Antworten – ähnlich wie ein menschlicher Mitarbeiter. So können Routineaufgaben wie Terminvereinbarungen, Bestellungen oder Auskünfte effizient erledigt werden, während Ihr Team mehr Zeit für persönliche Betreuung und wichtige Aufgaben gewinnt.

Placetel AI ist sehr sicher und erfüllt die Anforderungen der DSGVO sowie des EU AI Acts. Unsere KI wird ausschließlich in ISO-zertifizierten, europäischen Rechenzentren betrieben. Alle Gesprächsdaten werden vertraulich verarbeitet und nicht für externe Trainingszwecke genutzt. Wir legen besonderen Wert auf Transparenz: Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Inhalte, Tonalität und gespeicherte Daten.

Ja, mit Placetel AI können Sie beliebig viele KI-Assistenten konfigurieren – zum Beispiel einen Rezeptionisten für die Anrufannahme, einen Anrufbeantworter für Rückrufwünsche oder einen Terminassistenten für die Terminvereinbarung.

Sie können aus verschiedenen Stimmen und Tonalitäten wählen und so den KI-Telefonassistenten passend zu Ihrem Unternehmensauftritt gestalten.

Ja, Sie können eigene Prompts und Wissensquellen hinterlegen, sodass Standardfragen wie Öffnungszeiten, Ansprechpartner oder Service-Infos automatisch beantwortet werden.

In diesem Fall leitet der virtuelle Telefonassistent das Gespräch automatisch an die von Ihnen hinterlegte Durchwahl oder Abteilung weiter. So geht kein Kundenanliegen verloren.

Die Dauer der Implementierung richtet sich nach den individuellen Anforderungen und auch der Anzahl der zu verknüpfenden Systeme. In vielen Fällen ist die KI bereits innerhalb weniger Minuten konfiguriert und sofort einsatzbereit.

In wenigen
Klicks startklar.

Probieren Sie es kostenlos selbst aus!